英飞拉上海浦东张江软件园50㎡Teams会议室改造案例：Neat Board与Neat Center实现多人取景

英飞拉网络（上海）有限公司位于上海浦东张江软件园的董事会议室，作为科技光模块传输龙头企业，需要经常与美国总部进行跨国会议，原有Cisco EX90已使用多年，远程会议时出现对方听不清声音、看不清画面的问题。此次升级，客户希望改善音视频体验，通过Microsoft Teams Rooms一键入会，并增加桌面360°摄像设备，让远端能够同时看到多名参会人员。

围绕这些需求，禹亮科技先后开展设备测试与方案沟通，最终采用65英寸Neat Board、Neat Pad与Neat Center组合。前期测试及采购协调历时约两个月，现场施工用时1天。完成联调后，系统已投入日常会议使用，客户反馈效果良好。

项目背景

50㎡董事会议室采用长桌布局

本次改造涉及一间约50㎡、24人规模的董事会议室。会议桌为长条布局，人员沿桌子两侧就座，会议大屏位于会议桌前端。

客户通过Microsoft Teams Rooms进行远程协作，现场具备跨国专网条件。会议室既需要清楚传递本地发言，也需要让远端参会人员看清人物画面，并方便本地使用人员操作。

此次升级替换原有Cisco EX90，重新配置会议终端、桌面控制及桌面取景设备。

设备选择需要衔接总部采购要求

上海现场负责提出使用需求并参与测试，美国总部提供采购预算。由于总部已使用Neat设备，客户希望上海会议室与总部保持设备品牌一致。

禹亮科技负责现场勘察、方案设计、设备测试、供货、安装布线、调试、平台联调和培训；客户IT提供会议账号、配合测试，并负责后续后台管理。

客户痛点

原有设备声音与画面体验不足

客户反映，原有Cisco EX90在远程会议中已经出现声音听不清、画面看不清的问题，无法满足当前会议需求。

此次改造需要同时解决声音传递和人物画面问题。现场设备不仅要正常接入会议，还要让另一端能够清楚接收本地发言、辨认参会人员，并在多人交流时获得合适的会议画面。

多人参会需要增加桌面视角

除了更新前端会议设备，客户还希望增加一台桌面360°摄像设备。

长条会议桌两侧分布着多个座位，客户希望将桌面取景设备放在中间，与前端会议一体机配合，满足多人画面呈现需求。远端参会人员能够同时看到多名本地参会者，是此次升级关注的重点之一。

会议操作需要方便，后台由IT管理

客户希望通过桌面触控设备一键进入会议，减少日常开会时的操作环节。

设备部署还需要配合现有IT管理方式：使用客户提供的Teams Rooms账号，完成大屏和触控屏配置，并在交付后由IT负责后台管理。

方案设计与选型

多轮设备测试后，结合总部要求确定方案

项目初期，禹亮科技先后安排了思科 Room Bar 设备和 Poly X50 测试，客户对音视频效果均表示满意，但采购方案尚未获得总部批准。

后续结合美国总部已使用Neat设备、希望保持品牌一致的要求，客户最终确定采用Neat方案。前期测试、方案沟通与采购协调历时约两个月。

这次选型同时考虑了上海会议室的使用体验和总部的设备要求。禹亮科技通过前期实物测试，配合客户确认会议效果，再根据最终采购决定落实设备配置。

Neat Board部署在会议桌前端

方案采用65英寸Neat Board会议一体机，放置在会议桌前端，承担会议显示和Teams Rooms会议终端功能。

这一部署保留了参会人员面向前端大屏观看会议的使用方式，同时用新设备替换原有EX90。安装完成后，项目团队将设备接入客户会议环境，进行账号配置及平台联调。

前端Neat Board与桌面Neat Center配合使用，共同满足客户对会议画面和音视频体验的要求。

Neat Center放置在长桌中间

根据客户增加桌面360°摄像设备的需求，项目配置了一台Neat Center，放置在长条会议桌中间。

前端大屏与桌面设备采用分开布置的方式：Neat Board位于会议室前端，Neat Center位于参会人员之间，为会议提供桌面中部的取景视角。

部署完成后，禹亮科技组织实际会议测试，检查组合使用时的人物画面。测试中，屏幕能够同时呈现四名参会者的画面，远端加入会议的人员也能看到相应效果，满足了客户对多人画面拼接的需求。

Neat Pad提供桌面控制入口

项目另配置一台Neat Pad作为会议触控屏，放置在桌面，用于会议控制与一键入会。

客户日常使用时，可以通过桌面控制设备操作会议。交付过程中，项目团队将Neat Pad与Neat Board一起配置、联调，并检查触控端的会议操作是否正常。

项目实施

利用下班后时段安装调试

考虑到上班期间不便施工，禹亮科技将现场实施安排在下班后时段开展，现场施工用时1天。

实施工作包括设备安装、布线、调试与平台联调。Neat Board部署在前端，Neat Center放在桌面中间，Neat Pad作为桌面控制设备使用，再根据这一布局完成设备连接和配置。

配合客户IT完成两端登录配置

客户IT提供Teams Rooms账号，并配合现场测试。

本次配置过程中，Neat Board大屏与Neat Pad触控屏均完成对应账号的登录配置。两端配置完成后保持账号设置不变，项目团队继续检查会议控制及入会功能。

禹亮科技负责现场设备安装调试和平台联调，客户IT负责账号提供、测试配合与后续后台管理，双方协同完成系统交付。

组织多人加入会议验证使用效果

现场由几位同事加入会议进行测试，检查声音传递、人物画面和入会操作。

音频测试结合实际发言进行，确认参会端能够接收到会议室声音；画面测试则检查多人取景效果，确认同一画面能够呈现四名参会者，且远端同步可见。

完成调试后，禹亮科技向客户提供使用培训，讲解会议控制和入会操作，帮助使用人员掌握日常开会方式。

交付成果

改善远端听不清与看不清的问题

通过更换原有会议设备、增加桌面取景设备并完成平台联调，英飞拉上海会议室的音视频体验得到改善。

根据项目交付反馈，新系统满足了会议室收音需求，解决了原有远端听不清的问题，人物画面也满足了客户的使用要求。

实现多人画面呈现与一键入会

Neat Board与Neat Center配合使用，测试中实现四名参会者同屏呈现，远端能够看到对应画面，满足客户提出的多人取景需求。

Neat Pad提供桌面会议控制入口。完成账号配置与联调后，系统实现Teams Rooms一键入会，客户可以通过触控设备开展日常会议操作。

投入日常使用并由IT管理

目前，该会议系统已投入日常会议使用，客户反馈整体效果良好，后台管理由客户IT负责。

禹亮科技完成了从前期设备测试、方案沟通到现场安装、平台联调和培训的交付工作，使最终配置同时适应上海现场的会议需求和总部的品牌选择要求。

适用范围

本案例可供采用长条会议桌、使用Microsoft Teams Rooms，并希望增加桌面取景和多人画面呈现的企业会议室参考。

对于总部参与采购的项目，前期应同时确认现场音视频需求、设备品牌要求、账号管理方式和采购流程。方案确定后，再协调施工时段与IT测试安排，有助于顺利推进交付。

其他会议室采用类似配置时，还需结合座位分布、设备位置及实际会议效果确认方案。需要升级上海会议室的企业，可向禹亮科技提供现有设备、会议桌布局、会议平台及IT要求，安排现场勘察与设备测试。