上海闵行科技绿洲中心高端制造企业40㎡项目管理办公室飞书会议系统改造案例：亿联MeetingBoard Pro改善拾音与发言人跟踪

上海闵行区科技绿洲中心某高端制造企业一间40平米左右的项目管理办公室在使用飞书召开视频会议时，遇到了拾音覆盖不足、声音播放偏小，以及摄像机无法自动跟踪发言人等问题，另外位于北京、成都、深圳的分公司会议室同样有会议系统改造的需求。上海禹亮信息科技有限公司（以下简称“禹亮科技”）通过现场勘察、样机测试、展厅体验与方案比较，最终采用亿联 Yealink MeetingBoard Pro系列会议平板及配套设备，完成会议室改造。

项目在客户预算范围内改善了拾音清晰度与视频会议体验，满足了发言人跟踪需求。设备安装和平台联调完成后，客户反馈操作方便、使用简单，并通过项目验收。

项目背景

本项目服务于一家高端制造企业，上海办公地点位于闵行区科技绿洲中心。客户通过飞书进行日常远程沟通，对高管会议室的声音、画面和操作便利性提出了进一步要求。

原有会议系统由电视机和桌面麦克风组成。随着实际会议使用需求提高，这套设备在拾音覆盖、画面跟踪和使用便利性方面，已无法满足客户要求。

此次改造不再利旧原有电视和桌面麦克风。客户希望在预算可控的前提下，改善会议音视频效果，保持桌面整洁，并通过桌面控制设备简化入会操作。

禹亮科技承担了现场勘察、方案设计、样机测试、展厅体验安排、设备供应、安装布线、调试、飞书平台联调及使用培训。

客户痛点

拾音覆盖不足，部分位置发言不清

客户反馈，原有桌面麦克风无法充分覆盖参会区域，部分位置的发言收音不完整、清晰度不足，影响远端参会人员理解会议内容。

在约20人参与的会议使用场景中，客户需要设备覆盖实际发言位置，而不只是靠近麦克风的少数座位。同时，原系统声音播放偏小，也影响了本地参会体验。

因此，本次改造需要同时关注本地声音能否清楚传到远端，以及远端声音在会议室内能否被听清，不能只更换显示设备。

缺少发言人跟踪，画面无法突出当前发言者

客户明确提出，希望摄像机能够自动跟踪发言人，并呈现人物特写。

对于多人参与的远程会议，固定视角难以持续突出当前发言者。客户希望通过摄像机画面切换，让远端参会人员更容易识别正在讲话的人，改善会议交流体验。

发言人跟踪因此成为此次设备测试与选型中的重点需求。

接线与电视广告影响会议使用

原有设备使用时需要连接线缆，客户希望减少会议开始前的准备操作，并保持桌面美观整洁。

此外，客户反映原有电视经常出现广告，不符合其对会议设备使用体验的要求。新系统需要替换原有显示设备，并提供更方便的会议操作入口。

方案设计与选型

先通过实物测试验证音视频方案

收到需求后，禹亮科技安排技术与业务人员上门，提供涉及思必驰、Poly设备的方案介绍与实物测试。

前期验证的重点是客户在实际会议中遇到的问题，包括拾音覆盖、声音清晰度和音视频使用效果。客户可以根据现场体验判断方案，而不必仅凭产品介绍决定采购。

其中，思必驰MCS06天花麦搭配安装飞书 Rooms的NUC小主机方案，获得了客户对测试效果的认可，但整体投入超出预算，最终未被采用。

项目还讨论过思必驰MCS06天花麦搭配亿联MeetingBoard Pro 65会议平板的方案，同样因预算限制没有落地。

根据预算调整配置，保留主要会议需求

天花麦方案未被采用，主要原因是预算约束，并非客户不认可其效果。

在这一条件下，禹亮科技将后续验证重点转向不另配天花麦的会议平板方案，判断设备能否满足客户当前的拾音、视频画面和发言人跟踪需求。

配置调整以客户的实际体验为前提：如果不增加独立音频设备也能满足本次会议使用要求，就可以在控制投入的同时完成改造；如果现场体验仍不能满足要求，则需要继续调整音频配置。

最终，客户在体验后选择了以亿联MeetingBoard Pro会议平板为核心的方案，没有另行采购前期讨论的MCS06天花麦。

通过展厅体验与上门试用确定设备

为帮助客户了解设备功能与使用方式，禹亮科技安排客户前往上海亿联展厅，介绍不同会议设备的用途，并结合客户需求讲解相应功能。

展厅体验后，项目进一步提供亿联会议平板上门测试，让客户在实际使用环境中体验设备。

客户此前也测试过MAXHUB音视频款会议平板。结合不同设备的现场体验和预算，客户最终选择亿联MeetingBoard Pro系列。

这一选择对应本项目的具体条件，不代表不同品牌所有产品之间的统一优劣结论。对于本次改造，客户更关注实际开会时的收音、人物画面和操作体验。

会议平板与配套设备分工协作

最终方案以亿联MeetingBoard Pro会议平板为核心，搭配CTP25桌面触控平板、WPP30无线投屏器及相应安装支架。

会议平板承担视频会议、画面显示、电子书写及发言人跟踪等任务；桌面触控平板用于会议操作与设备控制；无线投屏器用于内容分享及相应的音视频调用场景。

设备配置围绕客户的实际操作需求展开：既要解决音视频问题，也要让使用人员能够方便地开始会议、共享内容和控制画面。

项目实施

为客户紧急会议协调提前发货

设备确定后，客户提出周一有紧急会议需要使用，但合同流程当时尚未完成。

针对这一项目情况，禹亮科技经内部批准提前安排发货，后续补齐合同流程，为设备安装和会议准备争取时间。

现场施工用时半天，实施工作涵盖设备安装、布线、调试、平台联调和培训。前期勘察、方案沟通、样机测试与展厅体验均属于施工前的准备工作。

根据空间占用调整安装方式

其中一台会议平板原计划采用推车方式安装。现场实施时，客户认为推车占用空间较多，项目团队据此将该设备调整为墙面壁挂。

这一调整反映了设备落地时的具体空间要求：推车能够提供移动便利，但对于固定使用位置，也需要考虑底座与支架对会议室空间的占用。

最终安装方式依据客户现场反馈确定，使设备摆放更符合实际使用需求。

完成飞书联调与摄像机操作培训

安装完成后，项目团队进行设备调试和飞书会议平台联调，并向客户提供使用培训。

针对客户特别关注的发言人特写需求，工程师讲解了摄像机不同画面模式的设置方式，以及发言人跟踪相关操作，帮助使用人员根据会议情况选择相应模式。

培训内容围绕实际会议使用展开，使客户不仅了解设备具备哪些功能，也能掌握日常开会时需要使用的操作。

交付成果

此次改造完成后，客户反馈的拾音覆盖不足与收音清晰度问题得到解决，视频会议中自动跟踪发言人、呈现人物特写的要求也得到满足。

原有电视退出会议系统后，电视广告对会议使用造成的困扰随之消除。会议操作集中到新设备及配套控制界面，客户反馈操作方便、使用简单，整体效果达到并超出预期。

项目随后通过客户验收，客户一次性付清尾款，并同时为位于北京、成都、深圳的分公司采购了这套视频会议系统。

从方案测试到最终交付，禹亮科技根据客户预算调整设备组合，根据现场空间调整安装方式，并通过平台联调与培训完成落地。项目结果对应客户实际提出的声音、画面与操作问题。

适用范围

本项目可为约30㎡、希望简化会议设备与操作的企业会议室提供参考。对于使用飞书、需要视频会议和发言人跟踪的场景，可以先通过会议平板实测，判断是否需要额外配置独立音频设备。

面积与人数不能单独决定配置。即使参会人数相近，座位布局、人员与设备的距离及现场声音环境不同，实际拾音和声音播放效果也可能不同。本项目约20人会议使用场景的交付结果，不能直接推广为所有20人会议室都适用相同配置。

当会议室增大、座位距离拉长，或实测仍有部分位置听不清时，应重新评估音频系统。拾音不足需要考虑麦克风覆盖，声音播放不足则需要评估扬声器及相关配置，不能仅靠增加麦克风解决全部声音问题。

上海企业如有类似会议室改造需求，可向禹亮科技提供房间面积、座位布局、现有设备和常用会议平台信息，结合现场勘察与测试确定配置。