高管 / 董事会议室

Cisco Webex Room Kit EQ 高管会议室解决方案 (CS-KIT-EQ-K9)

作者:禹亮科技 来源:本站
EXECUTIVE SUMMARY

方案速览

以 Codec EQ、Quad Camera 和配套麦克风构建董事会议室,支持双屏协作与按需多机位扩展。可部署 RoomOS 或 Teams Rooms on Android,Zoom 采用受支持的会议互通方式,也可通过 USB-C 接入电脑会议。人数、摄像及拾音配置结合会议桌布局确定。

适用客户

  • 跨国企业总部
  • 大型上市公司
  • 金融机构总部
  • 投资银行
  • 私募与基金管理公司
  • 大型律师事务所
  • 跨国咨询公司
  • 医药企业总部
  • 集团公司董事会
  • 高端商务办公园区

场景痛点

  • 董事会议、战略决策会议对画质音质要求严苛,普通会议方案的临场感与品质感无法匹配高端商务场景
  • 高管会议涉及核心决策与敏感商业信息,普通设备的加密标准与合规能力无法满足上市公司、金融机构的合规要求
  • 跨国企业董事会成员分布全球,跨时区协作频繁,延迟、抖动、音画不同步严重影响沟通节奏与决策效率
  • 传统多机位会议室需要专人导播切换镜头,操作复杂、临场切换易失误,在重大会议上风险过高
  • 高管会议室的会议桌通常较长(6-10 米),普通设备拾音范围不足,远端无法完整捕捉所有参会者的发言
  • 单屏方案信息密度不足,远端画面与共享文档无法同时清晰呈现,影响董事会、合同评审等场景的决策效率
  • 设备品牌混杂导致 IT 部门难以保障重大会议的稳定性,关键时刻设备故障代价巨大
  • 高管会议室作为企业接待的"面子工程",普通方案缺乏与高端商务场景匹配的品牌可靠性与设计感

技术亮点

  • Codec EQ 搭配 Quad Camera,支持自动取景与发言人画面;电影式多机位体验按摄像机、麦克风和软件配置扩展
  • 需要 Cross-view 等多机位取景时,可增加受支持的摄像机与定位麦克风,按对应软件和房间布局配置
  • 支持双屏部署,一屏人物、一屏共享内容;显示屏另配,实际布局随会议模式选择
  • 配套会议麦克风或兼容音频系统,按会议桌长度与发言位置布置,兼顾本地发言和远端通话
  • 可部署为 RoomOS 原生 Webex 会议,或 Microsoft Teams Rooms on Android;Zoom 会议通过受支持的互通方式加入,电脑会议可使用 USB-C 音视频直通
  • 支持会议加密与设备访问控制;采用的加密方式、账号权限和管理功能随会议模式与企业安全策略配置
  • 通过 Cisco Control Hub 实现集中监控、远程升级、使用数据分析与故障预警,IT 部门可在会议开始前主动确认设备状态
  • 思科作为全球网络与协作设备领域旗舰品牌,与高端商务场景的品牌定位高度契合,适合作为企业总部与高管会议室的形象工程
文章目录

Cisco Room Kit EQ(CS-KIT-EQ-K9) 由 Codec EQ 主机、Quad Camera 及配套控制器组成,适合需要人物取景、内容共享与灵活音频扩展的会议室。本页以 12—20 人董事会议室为配置示例。可部署为 RoomOS 原生 Webex 会议,或 Microsoft Teams Rooms on Android;Zoom 会议通过受支持的互通方式加入,电脑会议可使用 USB-C 音视频直通。双屏可分别显示人物与共享内容;会议拾音通过配套麦克风或专业音频系统完成。整体方案按项目询价,现场部署参考 2—5 个工作日,具体结合设备到货、网络和施工条件安排。

本页人数、面积和设备数量用于说明一种会议室配置,选型还需结合最远拍摄距离、会议桌布局、拾音位置和会议平台。显示屏、麦克风、平台许可与安装服务按采购清单配置。

一、适用场景说明

适合的空间规模

  • 会议室面积:35-70 平方米

  • 参会人数:12-20 人

  • 会议桌长度:6-10 米(建议加配 2-3 个扩展麦克风)

  • 典型用途:高管会议室、董事会议室、战略决策会议室、重要商务接待室、合规审计会议室

适用客户与会议场景

  • 跨国企业总部:跨时区董事会、全球战略会议、海外子公司汇报

  • 金融机构总部:合规审计会议、风险评审会议、客户机密洽谈

  • 上市公司:季度业绩复盘、投资者沟通、监管合规会议

  • 大型律所与咨询公司:顶级客户案件研讨、并购重组项目专组会议

  • 医药企业总部:研发立项决策、合规审查、跨国临床合作会议

  • 投资机构:投决会、合伙人会议、被投企业季度汇报

不建议使用的场景

  • 2-6 人小型焦点讨论室——建议选择 Cisco Webex Room Bar 一体化方案

  • 6-10 人中型会议室——建议选择 Cisco Webex Room Bar Pro

  • 10-20 人大型部门会议室(非高管场景)——可比较 Room Bar Pro;已有 Room Kit Plus 的会议室可评估利旧升级

  • 20 人以上的董事会议室或多功能会议厅——建议在 Room Kit EQ 基础上增配 Precision 60 PTZ 摄像头,采用定制方案

  • 培训厅、报告厅等阶梯型大空间——建议选择专业级 PTZ 摄像头与扩声系统组合方案

二、Room Kit EQ 与 Room Kit Plus 对比

Room Kit EQ 与 Room Kit Plus 都是思科主机与摄像机组合方案,但定位与能力存在明显差异:

对比维度Room Kit EQRoom Kit Plus
定位高端旗舰款中高端主流款
核心主机Codec EQ(新一代)Codec Plus
摄像头Quad CameraQuad Camera
智能取景电影级 Cinematic Meetings标准智能取景
典型人数12-20 人10-20 人
典型场景高管会议室、董事会议室大型部门会议室、跨部门协作
推荐选择对画质、临场感、品牌可靠性有高标准的旗舰场景既有 Plus 系统维护与兼容部署

三、典型配置清单(以 16 人双屏董事会议室为例)

下面是一个标准 16 人董事会议室的旗舰双屏方案设备清单,可根据实际场地与需求调整:

设备类别推荐型号数量说明
旗舰协作主机思科 Cisco Room Kit EQ (CS-KIT-EQ-K9)1 套含 Codec EQ 主机与Quad Camera
触控控制屏思科 Cisco Room Navigator1 台室内会控与一键加入;门外预约另按部署配屏
4K 商用显示屏MAXHUB / 索尼 / 三星 86 寸专业系列2 台双屏方案,远端画面 + 共享内容
扩展桌面麦克风思科 Cisco CS-MIC-TABLE-J2-3 个按桌形布置;模拟麦按 Codec EQ 接线要求配置
显示屏壁挂支架商用级双屏壁挂或地脚支架2 套承重 86 寸大屏
网络与线材千兆有线网络 + 工业级线材1 批HDMI、网线、电源线、隐藏走线槽
云平台订阅Webex/Teams Rooms 许可及所需互通服务按需根据企业现有协作环境选择
实施服务现场安装 + 安全配置 + 培训交付1 次含适用的安全配置与 IT 培训

整体方案按项目询价,具体取决于摄像头与主机配置、屏数与尺寸、扩展麦克风数量、是否需要中控集成、安装服务范围等因素。如需针对您的具体会议室出具项目报价,欢迎联系我们获取详细方案。

四、部署交付流程

  1. 需求沟通与现场勘察:了解会议室空间尺寸、参会人数、协作平台、网络环境、安全合规要求与预算范围

  2. 方案设计与产品选型:根据高端会议室定位确定设备清单、屏数选择、麦克风布局、布线方案

  3. 项目报价与采购确认:提供详细报价单、设备到货周期与实施时间表

  4. 现场安装与设备调试:专业工程师上门安装,完成 Room Kit EQ 主机、Quad Camera、双屏、扩展麦克风等设备的物理部署

  5. 云平台对接与安全配置:配置选定的会议平台账号及所需的跨平台互通服务,按所选平台配置加密、设备管理与访问控制策略

  6. 跨平台兼容性测试:测试选定的原生会议模式、跨平台会议加入及电脑会议接入

  7. 用户培训与交付验收:对 IT 部门、行政部门与高管助理进行操作培训,确保关键会议无忧使用

  8. 售后维护服务:提供后续技术支持、固件升级、故障响应、定期巡检

EQUIPMENT LIST

产品与设备清单

查看方案所用设备及配置说明。

产品与设备清单
产品名称品牌型号数量用途
思科视频会议终端思科 CiscoCisco Room Kit EQ / CS-KIT-EQ-K9作为大型会议室视频会议系统,完成多镜头取景、多屏显示与外设接入
思科会议摄像头思科 CiscoCisco Quad Camera / CS-QUADCAM套装配套摄像机:配合思科会议主机完成多人取景、会场全景与发言人画面采集
思科会议麦克风思科 CiscoCisco Table Microphone / CS-MIC-TABLE-J建议配 2-3 个采集会议桌周边参会者发言,并接入兼容的思科会议终端
触控控制屏思科 CiscoRoom Navigator操作会议加入、结束和室内设备控制;门外预约显示按部署需要另配。
4K 商用显示屏MAXHUB / 华为 专业系列75-86 寸双屏分别显示远端参会者和共享资料,便于董事会议同时看人、看内容。
显示屏壁挂支架商用级双屏壁挂支架固定双屏显示设备,并按屏幕重量、墙体条件与观看高度安排安装。
网络接入设备通用千兆有线 + Wi-Fi 6为会议终端提供企业网络及会议平台接入,配合企业网络策略部署。
云会议平台订阅Microsoft / Cisco / ZoomWebex/Teams Rooms 许可及所需互通服务为选定的会议平台配置会议室账号、许可及所需的跨平台互通服务。
中控集成系统可选按现场需求集成可选配置:按现场接口集中控制会议设备,组织会议启停和场景切换。
MEETING ROOM CONSULTATION

不确定会议室应该怎么配置?

根据会议室面积、人数、使用场景和会议平台,提供设备选型、系统设计、安装调试及本地技术支持。

本地响应 · 项目现场交付 · 多品牌系统集成

FAQ

常见问题

Cisco Room Kit EQ 高管会议室方案按十二至二十人配置,增加后排座位时要调整什么?

Cisco Room Kit EQ 高管会议室方案中的十二至二十人是参考布局,不是设备按人数划定的硬上限。增加后排时,应重新检查 Quad Camera 到人员的距离、遮挡、文字观看距离和麦克风覆盖;必要时增加受支持的摄像与音频配套,不能只多摆椅子或调高音量。

Cisco Room Kit EQ 高管会议室中的 Quad Camera 有定位麦克风,还需另配通话麦克风吗?

Cisco Room Kit EQ 高管会议室仍需配套通话麦克风或兼容专业音频。Quad Camera 的定位音频用于辅助发言人追踪,不能代替完整会议收音;六至十米长桌可先按座位规划多个拾音点,再结合具体麦克风、距离及房间声学确定数量。

Cisco Room Kit EQ 高管会议室采用双屏时,怎样分别显示远端人物和共享报表?

Cisco Room Kit EQ 高管会议室的双屏应连接主机对应显示输出,并在实际会议模式下配置人物与共享内容布局。屏幕尺寸还应以最远座位能否读清常用报表为依据;两块屏亮起并不等于完成异显,验收需在真实会议中同时显示远端人员和资料。

Cisco Room Kit EQ 高管会议室能否同时按原生 Webex、原生 Teams 和原生 Zoom 使用?

Cisco Room Kit EQ 高管会议室应先确定由管理员部署的原生模式,例如 RoomOS/Webex 或 Teams Rooms on Android。加入其他平台需对应互通方式,或由笔记本运行软件并通过 USB-C 调用房间音视频;不能把跨平台入会理解为三个原生房间平台同时运行。

Cisco Room Kit EQ 高管会议室接上笔记本 USB-C 后,怎样确认摄像头、麦克风和扬声器已切换?

Cisco Room Kit EQ 高管会议室采用 USB-C 电脑会议时,应在笔记本应用中选择房间摄像头、麦克风和扬声器,并让远端分别确认画面与声音。能把桌面投到屏幕上只证明内容显示可用;还应测试会议音频、共享声音以及拔线后房间原生模式恢复。

Cisco Room Kit EQ 高管会议室购买基础套装后,是否自动具备所有电影级多机位画面?

Cisco Room Kit EQ 高管会议室的智能取景效果取决于摄像机、定位音频、软件和部署方式。Quad Camera 的基础取景与 Cross-view 等多机位体验需要分别确认,后者可能涉及额外摄像机及配套;方案应写清远端期望看到的画面,并按实际采购组合演示。

Cisco Room Kit EQ 高管会议室接旧桌面麦克风时,只看插头能否插入主机够吗?

Cisco Room Kit EQ 高管会议室复用桌面麦克风,应核对型号、模拟或 IP 接口、供电和 Codec EQ 的接线要求。CS-MIC-TABLE-J 等模拟麦不能照搬网络麦的连接方式;还应验证静音联动、各座位清晰度和双向通话,不能仅凭接口外形判断可用。

咨询 Cisco Room Kit EQ 高管会议室方案,需要提供哪些空间与平台资料?

咨询 Cisco Room Kit EQ 高管会议室方案时,建议向禹亮科技提供房间和桌面尺寸、座位分布、最远拍摄距离、双屏安装位置、现有麦克风型号及常用会议平台。还应说明电脑接入、多机位、网络管理和账号许可要求,使设备、线缆、平台服务与安装范围可分别确认。

Cisco Room Kit EQ 高管会议室交付时,怎样验收董事席取景、双屏和跨平台接入?

Cisco Room Kit EQ 高管会议室应让主席席、两侧和最远座位轮流发言,检查取景、收音及双方同时讲话,再测试双屏人物与报表显示。原生会议、已配置的互通入会和 USB-C 电脑会议需分别验证,并交付接线图、账号配置责任、软件版本和操作记录。