项目背景：高频总部协同下的会议室困境

客户是一家位于上海徐汇滨江的金融保险企业，作为分支机构，日常需要频繁与集团总部进行视频会议。会议中总部常以点名签到的方式确认各分支出席与发言情况，对会场的清晰拾音、稳定接入和参会人识别提出了较高要求。

然而客户原有会议室存在几个现实痛点：一是会议以手持话筒为主，发言时话筒在参会人之间传来传去，既影响效率也显得不够专业；二是会议桌为条形排布，桌面空间紧凑，难以规整地布放桌面麦克风；三是作为金融保险企业，会议内容涉及业务与客户信息，对会议录音、纪要的保密性高度敏感，不希望相关数据上传至公有云处理。

方案设计：天花完成拾音扩声，桌面回归整洁

禹亮科技在实地勘场后，针对该会议室 120㎡ 的空间尺寸与条形桌型，确定了"拾音扩声全部上天花、桌面零设备"的设计思路。

拾音方面，选用思必驰 MC10 吸顶麦阵列，全场布设 3 片，吸顶安装、均匀覆盖整个会场，并同时进行本地无感扩声。无论参会人坐在条桌的哪个位置，正常音量发言即可被清晰拾取，真正做到无感拾音、无需佩戴或手持话筒，彻底解决了话筒传递与桌面无处布麦的难题。

扩声方面，配套 DC20 吊顶扬声器 6 个，与吸顶麦同在天花布置，使远端总部的声音在 120㎡ 会场内均匀覆盖、无明显死角。听音与拾音都在天花完成，配合无感扩声，桌面彻底回归整洁。

音视频终端：思科 Room Kit EQ + 双 PTZ 4K 摄像机

音视频核心采用思科 Room Kit EQ 作为会议室编解码终端，原生接入客户与总部统一使用的视频会议平台，接入稳定、画质音质表现优秀。作为思科视频会议合作伙伴，禹亮科技负责终端的部署、调试与画面调校，确保与总部端体验一致。

摄像机配置 2 台 PTZ 4K 机型，分别负责会场全景与发言席特写。会议中可在全景与发言人之间智能切换，总部点名时能够准确锁定发言对象，远端总部既看得清全场出席，也认得出每一位发言人，协同体验与在总部本地开会几乎无异。

安全保障：D1-S3 离线会议纪要大模型主机

针对金融保险行业对会议保密的高要求，本项目专门部署了思必驰 D1-S3 离线会议纪要大模型主机。会议的录音、语音转写、智能纪要生成全流程在客户本地内网完成，数据不出内网，不依赖任何公有云大模型服务。

这一设计从根本上规避了会议内容经由外部网络处理可能带来的泄露风险，让客户在享受 AI 自动纪要便利的同时，把会议数据牢牢留在自己的内网环境中，满足金融保险企业的合规与保密诉求。

交付成效

项目从勘场、方案设计、现场施工到联调验收，约 1 个月交付完成，整体投入约 50 万元。系统上线后，客户与总部之间的视频会议彻底告别了手持话筒，参会人坐定即可入会发言，总部点名签到顺畅高效；会议纪要由本地大模型主机自动生成，既省去人工记录，又确保了会议内容的安全可控。

这套以思科 Room Kit EQ 为音视频核心、思必驰 MC10/DC20 实现无感拾音扩声、D1-S3 保障会议安全的组合方案，为高频对接总部、又高度重视保密的金融保险类客户，提供了一个可复制的安全协同会议室范本。

关于禹亮科技

禹亮科技（上海禹亮信息科技有限公司）专注于企业级视频会议解决方案，是思科视频会议合作伙伴、思必驰钻石代理，服务覆盖上海及长三角地区。如您也面临总部协同、安全会议或会议室拾音扩声方面的需求，欢迎联系我们获取定制方案。