上海闵行区大型国企3间120㎡大型会议室升级案例：Poly G7500＋利亚德LED大屏＋讯飞听见多语言会议系统

上海闵行区大型国企3间大型会议室升级案例

上海禹亮科技为上海闵行区某大型国企完成3间大型会议室音视频系统升级。每间会议室面积约120㎡，总实施面积约360㎡，项目将Poly视频会议、得胜会议扩声、讯飞听见多语言会议系统、Poly MCU及Microsoft Teams会议流程进行统一集成，用于内部会议、董事会议、远程协作及海外业务沟通。

项目背景

该客户属于大型国有企业，业务涉及面向海外客户的配套结构产品出口。在订单洽谈、项目交付和技术适配过程中，客户需要频繁通过线上视频会议与海外合作方进行沟通。

随着远程会议和跨语言沟通需求增加，原有会议室在视频会议效果、固定席位发言、本地声音覆盖及多语言会议协作等方面需要进一步升级。客户希望3间大型会议室既能满足日常本地会议，也能承担远程视频会议、多人研讨、技术汇报和培训等任务。

项目涵盖多功能会议室、董事会议室等3间大型会议空间，每间面积约120㎡。房间面积较大、参会席位较多，对摄像取景、会议拾音、声场覆盖以及不同系统之间的连接调试提出了较高要求。

客户需求

经过现场勘查与需求沟通，本项目主要需要解决以下问题：

1. 3间大型会议室需要建立相对统一的视频会议使用方式。

2. 固定会议席位较多，需要通过鹅颈麦克风满足多人发言需求。

3. 会议室面积约120㎡，需要兼顾前排、中部和后排的声音覆盖。

4. 本地扩声与远程会议需要同时使用，避免现场听不清或远端收音不完整。

5. 需要通过Poly MCU组织多点会议，并配合Microsoft Teams开展远程协作。

6. 需要面向海外客户进行订单、交付和技术适配沟通。

7. 需要引入支持27种语言的多语言会议系统。

8. 不采用BYOD方式，使用HDMI有线共享会议材料。

9. 项目完成后，需要对相关使用人员进行系统操作培训。

总体方案设计

针对3间会议室面积大、席位多、使用场景复杂的特点，上海禹亮科技没有采用单一视频会议一体机覆盖全部功能，而是设计了模块化音视频会议系统。

每间会议室配置1台Poly G7500视频会议终端和1台Poly EagleEye IV - 12X Camera摄像机，以独立摄像、固定席位拾音和分布式扩声满足大型会议空间需求。

3间会议室共配置3台Poly G7500和3台EagleEye IV - 12X Camera。音频部分采用得胜MS-189D鹅颈麦克风、SK-200无线手持话筒、CL-90壁挂条形音柱及KP-12音箱，并根据桌型、发言席位和会议室长度完成现场布置与调试。

系统同时接入讯飞听见多语言会议系统，为海外业务会议提供27种语言支持。内容共享采用HDMI有线方式，满足PPT、订单文件、产品资料及技术图纸的会议展示需求。

Poly G7500大型会议室视频会议系统

Poly G7500采用模块化架构，可以分别连接摄像机、会议音频设备和显示系统，适合大型会议室、多功能会议室以及需要专业音频扩声的会议空间。

本项目每间会议室部署1台G7500，由其承担会议音视频系统的核心连接任务。与普通小型会议室的一体化设备相比，模块化架构可以根据约120㎡空间的实际情况，分别设计摄像位置、拾音方式和扩声覆盖。

项目通过Poly MCU满足多点视频会议需求，并结合客户既有Microsoft Teams会议流程完成联调。由于Teams会议的实际接入方式会受到软件版本、账号许可及企业网络策略影响，实施过程中按照客户现场环境进行了会议发起、音视频收发和内容共享测试。

EagleEye IV - 12X Camera会议取景

大型会议室通常存在空间纵深较长、参会席位多以及汇报区域距离摄像机较远等情况。项目为每间会议室配置1台Poly EagleEye IV - 12X Camera摄像机，用于会议全景、主要发言席位和汇报区域的画面采集。

在安装调试过程中，结合会议桌布局、参会人员位置和大屏方向设置摄像机安装位置及常用取景范围，使远端参会者能够更清楚地了解现场会议情况。

多席位鹅颈麦克风与无线发言

固定会议席位采用得胜MS-189D鹅颈麦克风，并根据实际座位数量进行配置。鹅颈麦克风便于参会人员在固定位置发言，适用于董事会议、技术讨论和多人研讨等场景。

同时配置得胜SK-200无线手持话筒，用于培训、汇报、移动发言和现场互动。固定鹅颈麦克风与无线手持话筒相互补充，使会议室能够在不同会议形式之间切换。

由于照片存在席位遮挡，且3间会议室的座位布局并不完全相同，项目对外介绍采用“按实际席位配置”的表述，不使用未经核实的麦克风总数量。

前中后分布式会议扩声

每间约120㎡的大型会议室如果只在前方布置音箱，容易出现前排声音较大、后排语言清晰度不足的问题。因此，本项目每间会议室配置6只扬声器，其中包括4只得胜CL-90壁挂条形音柱和2只得胜KP-12音箱。

4只CL-90音柱主要覆盖会议室前后区域，2只KP-12音箱用于补充会议室中部声场。3间会议室共配置12只CL-90音柱和6只KP-12音箱。

通过前、中、后分布式布置和现场音量调试，使声音覆盖与会议室空间结构相匹配，同时兼顾固定席位发言、无线话筒发言、本地扩声及远程会议声音播放。

本地扩声与远程会议协同

本项目的一个重要实施目标，是让同一套会议系统同时服务本地参会人员和远端参会人员。

现场人员通过MS-189D鹅颈麦克风或SK-200无线手持话筒发言，声音既需要通过会议室音箱进行本地扩声，也需要传送到远端会议。与此同时，远端声音需要在会议室内清楚播放。

实施过程中，上海禹亮科技围绕麦克风输入、音箱输出、远端音频收发及不同使用场景进行系统联调，改善大型会议室内的声音覆盖和远程沟通体验。

讯飞听见多语言会议系统

客户的配套结构产品面向海外市场，在订单洽谈、产品交付和技术适配过程中，会与不同语言背景的客户进行线上视频会议。

项目配置讯飞听见多语言会议系统，支持27种语言，为海外业务会议提供多语言沟通辅助。该系统可与视频会议应用场景结合，帮助参会人员理解跨语言会议内容。

多语言会议的实际效果还会受到现场发言清晰度、专业术语、环境声音及发言速度等因素影响。因此，项目实施不仅关注系统功能，也重视麦克风位置和会议室声音条件。

利亚德P1.5级室内小间距LED大屏显示系统

大型会议室不仅需要解决远程参会人员“看得见”的问题，还需要兼顾产品资料、订单文件、技术图纸和多语言会议信息的清晰呈现。

本项目配置利亚德室内小间距全彩LED显示屏。与传统液晶拼接屏相比，P1.5级室内小间距LED大屏正面没有明显物理拼缝，可以根据会议室前墙空间进行定制化设计，更适合大型会议室、多功能会议室和董事会议室的远距离观看需求。

从项目现场可以看出，主会议空间采用嵌入式超宽幅LED大屏，并根据会议需要进行双画面显示。使用过程中，可将远端参会人员、会议共享资料、产品图纸或多语言会议信息同时呈现在大屏上，减少不同信号之间频繁切换对会议沟通的影响。

其他会议空间则结合房间墙面尺寸、会议桌方向和观看距离配置相应比例的LED显示区域。上海禹亮科技在实施过程中，对Poly G7500视频输出、HDMI内容共享、远端会议画面和现场显示信号进行统一联调，使视频会议系统与利亚德LED大屏形成完整的会议显示链路。

HDMI有线内容共享

本项目不配置BYOD，按照客户确定的会议使用方式，采用HDMI有线内容共享。

参会人员可将会议电脑连接至会议室系统，共享PPT、订单资料、产品图片、交付文件及技术图纸。固定的有线共享方式操作路径明确，适合由会议管理人员统一操作的大型会议室。

项目实施难点

1. 三间大型会议室同步升级

项目覆盖3间会议室，总实施面积约360㎡。既要保持主要设备和操作方式相对统一，也要根据不同房间的桌型、座位及音箱安装条件进行现场调整。

2. 多品牌设备系统集成

项目涉及Poly视频会议终端与摄像机、得胜麦克风与音箱、讯飞听见多语言会议系统、Poly MCU及Microsoft Teams会议流程。不同系统之间需要进行音频、视频、内容共享和会议流程联调。

3. 大面积会议室声场覆盖

每间会议室面积约120㎡，参会者分布范围较大。音箱数量、安装位置和输出音量需要结合现场空间进行调试，不能只按照设备参数进行简单配置。

4. 兼顾本地会议与海外远程协作

会议室既要用于本地董事会议、工作会议和培训，也要承担海外订单、交付及技术适配会议，因此需要兼顾固定发言、移动发言、远程音视频和多语言沟通等多种需求。

5. 大型LED屏与多路会议信号联调

主会议空间采用超宽幅利亚德小间距LED大屏，需要同时兼顾远端视频、共享资料和多语言会议信息的显示。项目实施过程中，对画面比例、信号分配、双画面布局、Poly G7500视频输出及HDMI共享内容进行了统一调试，确保不同会议场景下的画面能够正常呈现。

项目实施与交付

本项目整体实施周期为1个月。上海禹亮科技承担了需求分析、现场勘查、方案设计、设备配置、施工安装、系统调试、平台联调和用户培训等工作。

设备安装完成后，项目团队分别对3间会议室进行了摄像机取景、麦克风发言、无线话筒、本地扩声、远端声音收发、HDMI内容共享、Poly MCU会议和Microsoft Teams会议流程测试。

系统交付阶段，针对客户相关使用人员开展了操作培训，内容包括会议发起、摄像机操作、麦克风使用、音量控制、HDMI内容共享、多语言会议系统使用及常见问题处理。

交付效果

项目完成后，3间大型会议室的音视频会议系统得到整体升级，形成了覆盖视频会议、会议摄像、多席位发言、无线发言、分布式扩声、多点会议、Teams远程协作和多语言沟通的会议环境。

升级后的会议室能够更好地服务内部会议、董事会议、多功能会议、业务培训以及海外客户订单洽谈、项目交付和技术适配等场景，改善了客户的会议使用体验。

项目能力体现

大型会议室建设并不是简单地增加设备数量，而是需要结合会议室面积、桌型、席位、声音覆盖、平台环境和实际使用流程完成系统设计。

本项目覆盖3间约120㎡大型会议室，涉及多套会议系统和多个设备品牌。上海禹亮科技从前期方案设计到施工调试、平台联调及培训交付全程负责，体现了在大型国企多会议室升级、专业音视频集成、跨品牌系统联调及海外多语言会议场景方面的项目实施能力。