上海嘉定安亭国际汽车城新能源龙头汽车企业50㎡会议室跨品牌集成案例：Cisco Room Bar Pro＋讯飞会议一体机T1

项目背景

2026年7月，上海禹亮科技为位于上海嘉定安亭国际汽车城的一家新能源龙头汽车企业，完成了一间约50㎡会议室的音视频系统改造。

该会议室主要用于企业内部会议、技术方案讨论、项目评审、跨部门协作以及跨国远程会议。客户日常使用Webex、Microsoft Teams和腾讯会议等不同会议平台，既需要与国内团队、供应商和合作伙伴沟通，也需要与海外团队开展跨语言技术交流。

由于部分会议涉及产品研发、技术参数、测试结果、项目进度及企业内部业务信息，客户除了要求会议画面和声音清晰稳定，还提出了多语言实时翻译、完整会议记录、自动生成会议纪要以及会议数据不上云等要求。

客户原有显示屏和移动支架仍可继续使用，因此本项目并非简单更换全部设备，而是在利旧原有显示系统的基础上，将Cisco视频会议终端、科大讯飞AI会议一体机及客户现有显示设备进行统一设计和集成。

客户需求

客户的核心需求主要集中在以下几个方面。

第一，会议室面积约50㎡，采用纵深较长的长桌布局，需要使用单台视频会议设备覆盖会议桌两侧和后端参会人员。客户希望减少桌面麦克风、外接摄像机及独立音频设备的数量，保持会议桌整洁。

第二，客户使用的会议平台并不固定。内部及海外协作主要涉及Webex和Microsoft Teams，国内外部会议还可能使用腾讯会议，因此会议室不能只绑定单一平台，需要兼顾不同会议平台和不同会议邀请方式。

第三，客户有跨国技术会议需求，会议中可能同时出现中文、英文、中英混合表达，部分场景还涉及粤语。系统需要帮助参会人员实时理解对方发言，并保留可回溯的文字记录。

第四，汽车研发和技术交流会议信息密度较高，会后需要整理讨论重点、技术结论、责任分工和后续任务。客户希望通过AI设备降低人工记录和整理会议纪要的工作量。

第五，会议可能涉及企业内部技术资料和业务信息，因此语音转写、翻译、录音和会议纪要不能依赖公有云处理，相关会议数据需要保存在客户本地设备中。

第六，客户希望继续使用原有显示屏和移动支架，在不重复采购显示设备的前提下完成会议室核心能力升级。

方案设计

结合会议室面积、长桌布局、多平台使用习惯、跨国会议及数据安全要求，上海禹亮科技采用“Cisco专业视频会议终端＋科大讯飞离线AI会议一体机＋客户原有显示系统”的多品牌集成方案。

视频会议部分配置Cisco Room Bar Pro，型号为CS-BARPRO-K9。该设备集成摄像机、麦克风、扬声器和视频会议能力，通过单台设备完成会议室前端的视频采集、远端拾音和会议声音播放。

会议转写与翻译部分配置讯飞会议一体机T1，用于本地和远程会议声音的实时识别、翻译、记录以及会后会议纪要生成。

显示设备方面继续利旧客户原有显示屏和移动支架。禹亮科技根据原有设备接口、支架承重、设备安装高度、摄像机视角和线缆走向完成兼容性确认，使Cisco、科大讯飞及客户原有设备在同一会议室内协同运行。

该方案体现的并不是某一个品牌的单项功能，而是根据客户实际会议流程，将不同品牌分别擅长的视频会议、AI语音处理和显示能力组合成一套完整系统。

Cisco Room Bar Pro单机覆盖约50㎡会议室

该会议室采用长桌型布局，常用参会人数约8—10人，满座约10—12人。由于会议桌纵深较长，会议室对摄像机取景范围、人员构图、远距离拾音和声音播放能力都有较高要求。

本项目选择Cisco Room Bar Pro，主要考虑到客户希望尽量减少桌面设备，同时需要一套终端完成视频会议所需的摄像、拾音、扩声和平台接入。

Room Bar Pro安装在客户原有显示屏上方，摄像机视角覆盖会议桌两侧及后端区域。集成式设备形态减少了独立摄像机、桌面麦克风和扬声器之间的连接线路，使会议室前端和桌面更加简洁。

项目实施过程中，上海禹亮科技根据会议桌长度、参会座位分布、显示屏高度及Room Bar Pro的取景范围，对设备安装位置和参数进行了调整，并通过不同座位的发言测试验证远端拾音和画面覆盖效果。

Webex、Teams和腾讯会议多平台接入

客户日常会议平台包括Webex、Microsoft Teams和腾讯会议，不同会议可能由企业内部、海外团队、供应商或外部合作伙伴发起。

本项目没有将会议室限定在单一会议平台，而是根据客户的平台环境和会议邀请方式，规划标准会议协议、平台互操作及BYOD等多种接入路径。

在适合使用会议室终端直接加入的会议中，客户可以通过现有平台环境进入会议；当外部会议平台、账号权限或会议邀请方式发生变化时，也可以使用笔记本电脑运行相应会议客户端，并通过BYOD方式调用会议室内的摄像机、麦克风和扬声器。

这种配置避免了会议室因平台变化而重复建设。无论客户参加Webex、Teams还是腾讯会议，都可以继续使用会议室已经部署的专业音视频设备。

项目调试阶段，技术人员分别对会议加入、摄像机调用、声音输入输出、内容共享、远端沟通及BYOD切换流程进行了验证。

跨国技术会议实时识别与多语言翻译

新能源车企的跨国技术会议可能涉及产品研发、测试验证、生产制造、供应链协作和项目进度沟通，会议中往往包含大量专业术语和中英文混合表达。

为解决跨语言沟通问题，本项目配置讯飞会议一体机T1。设备支持中文、英文、粤语及中英混合语音识别，并支持中英互译、中粤互译和英粤互译，同时可以根据声纹区分不同发言人。

在本地面对面会议中，设备可以实时识别和翻译现场发言；在远程会议中，可以对本地与远端声音进行记录和翻译，帮助参会人员及时理解对方表达。

对于中英文交替出现的技术会议，系统可以持续形成文字记录，减少因口音、语速和专业表达造成的信息遗漏，也方便参会人员在会议中回看前面的讨论内容。

离线会议转写与AI会议纪要

客户不仅需要在会议过程中看到实时翻译内容，还需要在会议结束后对技术讨论进行完整回溯和整理。

讯飞会议一体机T1能够关联保存会议音频、转写文本和录屏画面，并可根据例会、评审、访谈、接待等不同会议类型，生成相应结构的会议纪要。设备还支持对重点发言进行总结，便于客户快速提取讨论重点。

对于技术评审、研发讨论和项目协调会议，客户可以在会后查看完整会议记录，核对不同人员的发言内容，并根据生成的纪要继续整理项目结论、责任分工和后续任务。

与完全依赖人工记录相比，这种方式能够减少漏记和错记，也避免会后反复收听长时间录音，提高会议资料整理效率。

会议数据不上云

会议数据不上云是本项目的重要设计条件，也是该方案区别于普通云端转写系统的核心优势。

客户的部分会议可能涉及产品研发、技术参数、测试结果、项目计划和企业内部经营信息。如果将会议声音、文字和纪要上传至公有云进行处理，可能不符合客户对内部信息管理的要求。

讯飞会议一体机T1支持将语音转文字、翻译、语音合成和会议纪要等功能在本地离线运行。会议数据可保存在本地设备中，并支持密码及指纹鉴权；在安全要求更高的场景下，无线模块还可以物理拆除。

本项目通过离线处理方式，使会议语音识别、实时翻译和会议纪要能够在本地完成，核心会议资料不依赖公有云处理，在提高跨国会议效率的同时，使数据存储位置和访问权限更加可控。

多品牌会议系统集成能力

本项目使用Cisco Room Bar Pro承担视频会议、摄像、拾音和远端声音播放，使用讯飞会议一体机T1承担多语言识别、实时翻译、会议记录和离线会议纪要，同时继续使用客户原有显示屏和移动支架。

三个部分来自不同品牌和设备体系，接口方式、音频路径、画面输出、操作流程及使用目标均不完全相同。项目实施的重点不是将设备简单连接在一起，而是明确每台设备在不同会议场景中的作用，并统一规划视频信号、音频信号、电脑接入、内容共享和会议资料留存流程。

上海禹亮科技根据客户使用流程，对Cisco视频会议系统、科大讯飞AI语音系统及原有显示设备进行联合调试，使不同品牌设备在同一会议室中稳定协同。

该项目证明，禹亮科技不仅能够提供单一品牌设备，还可以围绕客户实际需求，对视频会议终端、会议音频、AI语音转写、显示设备及不同会议平台进行组合选型和系统集成。

对于使用Cisco、华为、Poly、亿联、MAXHUB、科大讯飞或思必驰等不同品牌设备的企业会议室，也可以根据现有设备条件、会议平台和功能需求设计相应的兼容、利旧和升级方案，而不是要求客户将全部设备更换为同一品牌。

原有显示设备利旧

客户原有显示屏和移动支架具备继续使用条件，因此本项目没有要求客户重新采购显示设备。

现场实施前，技术人员对显示屏接口、安装孔位、支架承重、Room Bar Pro安装空间、摄像机高度及线缆走向进行了检查。

在确认兼容性后，项目团队将Cisco Room Bar Pro安装在原有显示系统上，并对视频输出、电脑接入和内容共享功能进行联调。

通过利旧客户现有显示屏和移动支架，本项目将主要预算投入视频会议和AI会议能力升级，减少了重复采购，也缩短了会议室改造范围。

项目实施难点

1. 单台设备覆盖纵深较长的会议室

会议室面积约50㎡，但采用较长的会议桌布局，参会人员分布在桌面两侧及后端区域。项目需要在单台视频会议设备的条件下兼顾全景画面、发言人取景、远端拾音和会议声音播放。

禹亮科技根据实际座位分布，对Room Bar Pro的安装高度、取景方向和设备参数进行调整，并通过多个座位的发言测试验证实际效果。

2. 多个平台的接入方式和使用流程不同

Webex、Microsoft Teams和腾讯会议的账号体系、会议邀请方式及设备调用路径并不完全相同，不能简单按照同一种方式处理。

项目实施过程中，需要分别验证不同平台及BYOD场景下的摄像机、麦克风、扬声器和内容共享功能，保证客户面对不同来源的会议邀请时能够正常使用会议室设备。

3. Cisco与科大讯飞跨品牌协同

Cisco Room Bar Pro与讯飞会议一体机T1分别承担不同功能，必须对视频会议声音、现场发言、远端声音、翻译内容、显示画面和录制路径进行统一规划。

如果音频路径设计不合理，可能出现只记录本地声音、无法识别远端声音、声音重复或回声等问题。因此，项目需要根据本地会议、远程会议和BYOD会议等不同模式分别完成信号路径设计和联合调试。

4. 实时翻译、会议纪要和数据安全同时满足

普通云端转写方案可以快速实现语音识别，但无法完全满足客户对内部会议数据本地留存的要求。

本项目需要同时解决跨国会议实时翻译、技术会议纪要整理和会议数据不上云三个问题，因此采用支持离线识别、离线翻译及离线纪要生成的讯飞会议一体机T1。

5. 客户原有设备继续利旧

利旧原有显示屏和移动支架可以减少重复采购，但也增加了新旧设备兼容、支架承重、安装位置和线缆整理方面的工作。

项目团队需要在不影响原有显示系统正常使用的前提下，完成Room Bar Pro和讯飞会议一体机的部署与调试。

项目实施

上海禹亮科技承担了本项目的会议室改造、方案设计、设备配置、安装部署和系统联调工作，整体实施周期为5天。

项目实施前，技术人员根据会议室面积、会议桌布局、常用参会人数、原有显示设备、多平台使用习惯、跨国会议需求及数据安全要求完成方案确认。

设备进场后，首先检查客户原有显示屏和移动支架，确认支架结构、显示接口和安装高度满足使用要求。随后完成Cisco Room Bar Pro安装、网络连接、音视频线路整理，并对摄像机画面、麦克风拾音和扬声器播放效果进行调试。

讯飞会议一体机T1部署完成后，项目团队根据本地会议、远程会议和跨语言会议等不同使用场景，对现场声音和远端声音的识别、翻译、记录及纪要生成流程进行测试。

调试阶段还分别验证了Webex、Microsoft Teams、腾讯会议及BYOD接入下的音视频调用和内容共享，并对Cisco、科大讯飞及客户原有显示设备进行跨品牌联合调试。

最后，项目团队向客户相关人员说明会议加入、平台切换、实时翻译、会议记录、纪要生成及会议资料管理方式。

交付效果

项目完成后，单台Cisco Room Bar Pro实现了约50㎡长桌型会议室的音视频覆盖。会议桌两侧和后端常用参会位置能够正常进入摄像机取景和麦克风拾音范围，会议室内不需要额外摆放多台桌面麦克风和独立摄像机，整体桌面保持简洁。

系统能够满足Webex、Microsoft Teams和腾讯会议等不同平台的使用需求，并保留BYOD接入能力。客户面对企业内部会议、外部会议邀请或跨国远程会议时，可以根据实际平台和会议方式选择相应的接入路径。

讯飞会议一体机T1能够对本地及远程会议声音进行实时识别、翻译和记录，并在会后生成会议纪要。会议语音、转写文本和纪要资料在本地完成处理和保存，核心数据不依赖公有云处理，满足客户对技术会议数据安全和内部留存的要求。

同时，本项目完成了Cisco视频会议设备、科大讯飞AI会议设备及客户原有显示系统之间的跨品牌集成。不同品牌设备按照统一的会议流程协同运行，既发挥了各自的产品优势，又避免了为追求单一品牌而重复采购设备。

经过多平台会议、BYOD接入、跨语言交流、内容共享、会议记录和AI纪要等功能测试后，系统顺利投入使用，客户对会议室改造效果、跨国会议体验、会议资料整理效率及数据本地化能力表示满意。

项目能力证明

本项目表明，上海禹亮科技不仅能够完成视频会议终端安装，还能够围绕新能源车企的跨国技术协作、多平台接入、多语言翻译、离线会议纪要和会议数据安全要求，完成方案设计、设备选型、原有设备利旧及多品牌系统联调。

对于同时使用不同品牌会议设备的企业，禹亮科技可根据会议室面积、平台环境、现有设备和实际业务流程，对Cisco、华为、Poly、亿联、MAXHUB、科大讯飞、思必驰等品牌产品进行组合选型和系统集成。

对于会议内容不能上传公有云的汽车制造、研发中心、国央企、金融机构及其他高数据安全要求单位，可采用本地离线方式完成语音识别、实时翻译和会议纪要生成，在提升会议效率的同时，使技术资料和会议数据留存在企业内部。