40平米左右的中型会议室Poly Studio X52视频会议解决方案（6-12人）

20-40平米中型会议室可采用Poly Studio X52作为核心视频会议终端，使用设备内置摄像机、麦克风和扬声器，搭配Poly TC10控制会议，并以MAXHUB 75或86英寸会议平板完成内容显示、触控批注和无线投屏，适合约6-12人的部门协作及跨地区会议。

中型会议室首先要解决设备分工问题

Poly Studio X52与MAXHUB会议平板组合时，关键不是简单地把两台设备连接起来，而是明确谁负责会议、谁负责显示。

本方案默认由X52承担会议应用、视频采集、会议拾音、远端声音播放和回声消除；MAXHUB作为协作显示设备，负责显示远端人员、会议资料、白板批注和无线投屏。这样员工进入会议室后，可以通过TC10加入固定会议室会议，也可以将电脑内容投到MAXHUB上进行讲解。

内容

20-40平米、6-12人的中型会议室通常承担部门例会、跨区域协作、客户沟通和项目汇报。这个场景更适合采用Poly Studio X52一体化视频会议设备，利用其内置摄像、拾音、扬声器和会议应用完成远程协作，再由MAXHUB会议平板承担画面显示、资料演示与触控操作。

实际配置不能只根据面积判断。Poly Studio X52官方定位为中型会议室设备，参考房间约为6.09米×4.57米，内置麦克风拾音参考距离至高约6.09米。房间面积接近40平米但桌型紧凑、最远发言位置仍在覆盖范围内时，可以继续以X52内置音频为主；如果会议室狭长、座位分散或最远发言距离超过参考边界，则需要重新评估扩展音频或模块化视频会议架构。

中型会议室的主要矛盾不是设备数量，而是使用流程

不少中型会议室已经有大屏、电脑和USB摄像头，但开会前仍要花时间调整设备。原因通常不是缺少硬件，而是会议应用、摄像头、麦克风、扬声器和投屏入口没有形成固定流程。

如果每位员工都用自己的电脑开会，会议效果会受到电脑性能、接口、驱动和个人操作习惯影响。采用Poly Studio X52后，可以把常用会议平台配置在固定会议室设备中，通过Poly TC10完成会议加入和控制，减少临时切换音视频设备的步骤。

X52同时保留电脑设备模式的使用方向。当外部访客使用企业未配置的平台，或者员工需要通过笔记本加入临时会议时，可根据接口和软件环境切换到BYOD方式。固定会议模式和BYOD模式如何切换，需要在交付时形成明确的操作说明，避免员工自行改变默认音频设备。

Poly Studio X52为什么适合中型会议室

Poly Studio X52配备2000万像素4K摄像头和95°水平视场角。对于常见长方桌中型会议室，95°视野可以兼顾桌面两侧参会者，同时减少过宽画面带来的空墙和无关区域。

Poly DirectorAI可根据参会状态进行群组、发言人和与会者取景。当多人讨论时，系统可以保持会议人员的整体构图；有人发言时，可以调整画面重点，使远端更容易识别当前发言者。实际效果仍与设备安装高度、会议桌位置、逆光情况和人员落座范围有关，安装前应先确认摄像头中心线和主要座位区。

音频方面，X52内置麦克风与立体声扬声器，并使用NoiseBlockAI和Acoustic Fence处理会议室内外的干扰声音。它适合以远程会议为主、不需要本地扩声的中型房间。玻璃墙面较多、房间混响明显或空调噪声较大时，不能只依赖设备算法，还需要通过安装位置、拾音范围和现场测试进行调整。

Poly负责会议，MAXHUB负责显示与协作

这套方案采用Poly与MAXHUB组合，但两个品牌并不是同时承担相同功能。

Poly Studio X52作为会议核心，默认负责会议应用、摄像、麦克风、远端扩声和回声消除。MAXHUB会议平板作为显示与协作设备，负责呈现远端画面、PPT、表格、设计图和共享内容，并可按实际需求使用触控批注、白板或无线投屏。

部署时应固定默认音视频设备，避免同时启用MAXHUB和X52的麦克风、摄像头或扬声器。否则系统可能出现声音回传、回声、音量不一致或会议软件调用错误。更稳妥的做法是由X52统一处理会议音视频，MAXHUB保持显示和触控协作角色。

如果用户通过MAXHUB无线投屏，只需要本地人员观看，信号可以直接在会议平板显示；如果投屏内容还要同步给远端，就应通过X52的内容输入或会议应用共享链路传输。上海禹亮科技在实施Poly视频会议系统时，可根据MAXHUB输出接口、X52内容输入、笔记本接口和会议平台共享方式完成联调，再确定最终布线。

MAXHUB显示尺寸怎么选择

20-40平米中型会议室可以将MAXHUB 75英寸或86英寸会议平板作为候选。会议桌较短、墙面宽度有限、日常以远端人像和普通PPT为主时，可优先评估75英寸；如果最远座位较远，或者经常查看Excel表格、设计图纸和小字号资料，则应评估86英寸。

如果会议中经常需要同时保留远端参会者和共享内容，还可以评估双屏结构。双屏并不意味着必须配置两台触控会议平板，可以采用一台MAXHUB会议平板作为主屏，再配置一台显示设备作为辅屏。最终应测量墙面宽度、最远观看距离、安装高度、承重条件和X52摄像头视线，避免大屏遮挡摄像头或压缩取景空间。

平台接入需要在设备采购前确认

Poly Studio X52中国官网当前列出了Microsoft Teams、Zoom、Google Meet和腾讯会议相关认证或兼容信息，同时支持内置会议应用和电脑设备模式。项目配置时仍需确认企业主要使用哪个平台，以及采用固定会议室账号还是员工个人账号。

如果企业采用固定Teams或Zoom会议室，应核对中国区供货版本、VideoOS版本、平台账号、许可证和企业网络策略。如果主要使用腾讯会议或存在多个临时平台，则需要确认内置应用与BYOD之间的切换方法。平台和账号没有确定前，不宜直接锁定设备产品编号和交付配置。

上海禹亮科技是Poly和MAXHUB合作伙伴，可针对上海及长三角中型会议室项目完成X52、TC10和MAXHUB的设备选型、安装布线、平台账号联调和用户培训。正式配置清单应在确认房间尺寸、桌型、最远发言距离、目标平台和墙面安装条件后确定。

方案小结

会议室：20-40平米中型会议室，6-12人配置参考

视频终端：Poly Studio X52一体化视频会议设备，具体HP产品编号待确认

显示设备：MAXHUB 75/86英寸会议平板，尺寸根据最远观看距离、墙面宽度和内容类型确认

音频系统：Poly Studio X52内置麦克风和立体声扬声器，思必驰不配置；超出内置拾音边界时重新评估Poly扩展音频或模块化方案

平台与投屏：按中国区版本配置Teams、Zoom、Google Meet或腾讯会议；支持电脑设备模式，MAXHUB无线投屏内容是否同步远端需联调确认

会议转写/AI纪要：按需配置

方案特点：X52统一承担会议应用、摄像、拾音、远端扩声和回声处理，MAXHUB负责显示、批注与投屏，减少多套音视频设备同时工作造成的操作混乱。落地前需重点确认房间长度、最远发言距离、平台账号、中国区供货版本和MAXHUB显示尺寸。