中小型会议室

20-40平米中型会议室视频会议解决方案:Poly Studio X52+思必驰MCS06(6-12人)

作者:禹亮科技 来源:本站
EXECUTIVE SUMMARY

方案速览

面向20-40平米、6-12人的中型会议室,以Poly Studio X52负责4K视频、智能取景与会议应用,搭配思必驰MCS06拾扩一体吸顶麦和DP44音频处理器,通过模拟音频接入视频会议终端,实现无桌面麦、无感拾音与远端声音播放,并采用MAXHUB会议平板完成内容显示、触控批注和无线投屏。

适用客户

  • 跨国企业上海办公室
  • 外资企业
  • 集团分子公司
  • 金融机构
  • 律师事务所
  • 咨询公司
  • 研发科技企业
  • 制造业部门会议室
  • Microsoft Teams会议室
  • Zoom会议室
  • 腾讯会议室
  • 原有会议室升级改造项目

场景痛点

  • 会议桌摆放多个桌面麦克风,线缆、充电底座和转接设备影响整体装修效果
  • 长桌两侧与后排人员距离不一致,桌面麦容易出现近处声音过大、远处声音偏小
  • 员工开会前需要反复选择摄像头、麦克风和扬声器,使用流程不统一
  • 普通会议室音箱集中在显示墙一侧,远端声音来源单一,后排听感不均衡
  • MAXHUB、Poly X52和外接音频设备同时具备音视频能力,配置错误容易产生重复拾音或回声
  • 会议室需要兼顾Teams、Zoom、腾讯会议和访客电脑会议,平台接入方式需要提前规划
  • 装修已经完成或会议桌不允许开孔,希望通过吊顶设备减少桌面施工

技术亮点

  • Poly Studio X52集4K摄像机、视频处理和内置会议应用于一体,适合中型会议室固定部署
  • 2000万像素4K摄像机配备95°水平视场角,支持群组、发言人和与会者智能取景
  • 思必驰MCS06采用拾音与扬声器一体化吊顶结构,一台设备即可完成远程会议无感拾音和远端声音播放
  • 20-40平米会议室采用一台MCS06进行音频覆盖,会议桌无需摆放鹅颈麦或全向麦
  • MCS06通过Dante接入DP44,由DP44完成音频处理、信号路由以及数字与模拟音频转换
  • 思必驰音频系统可通过DP44模拟音频接口适配Poly、思科、华为、亿联等不同品牌的视频会议终端
  • MAXHUB会议平板负责远端画面、会议资料、触控批注和无线投屏,与Poly视频终端分工明确
  • Poly TC10承担会议加入和会议控制,桌面只保留必要的操作终端
文章目录

20-40平米、6-12人的中型会议室如果希望保持桌面整洁,可采用Poly Studio X52+思必驰MCS06+DP44+MAXHUB会议平板的组合。Poly负责会议平台、4K视频和智能取景,MCS06负责吊顶无感拾音与远端声音播放,DP44负责Dante音频处理和模拟信号转换,MAXHUB负责显示与触控协作。

为什么“无桌面麦”值得单独设计

传统中型会议室通常在会议桌上摆放一只或多只全向麦克风。虽然安装直接,但随着会议桌变长,麦克风、连接盒、电源和线缆也会增加。对于客户接待、跨国会议、高管会谈和正式汇报场景,这些桌面设备容易破坏会议室原有的装修秩序。

采用思必驰MCS06后,拾音和远端声音播放都转移到吊顶。参会人员不需要靠近、传递或调整麦克风,会议桌也不必为音频设备开孔。桌面通常只保留Poly TC10控制屏和必要的电源接口,空间呈现更加简洁,日常清洁和座位调整也更方便。

这套设计的重点不是增加设备,而是把会议平台、视频、音频和显示分别交给合适的模块,减少桌面可见设备,同时保持固定、清晰的使用流程。

Poly Studio X52负责视频与会议平台

Poly Studio X52是整套系统的视频会议核心,负责会议应用、4K视频采集、智能取景和会议内容共享。其2000万像素4K摄像机提供95°水平视场角,适合常见中型长方桌会议室。

Poly DirectorAI可根据会议状态进行群组取景、发言人取景和与会者取景。多人讨论时,系统可以保持主要参会人员的整体构图;有人发言时,可以调整画面重点,减少人工使用遥控器切换镜头。

安装时需要根据会议桌中心线、显示墙位置和主要座位区域确定X52高度。摄像机过高容易形成俯视画面,过低则可能受到显示屏、桌面设备或前排人员遮挡,因此应在固定支架前完成实际取景测试。

MCS06让会议桌不再摆放麦克风

思必驰MCS06是一款拾音与扬声器一体化吸顶设备,适用于以远程视频会议为主、无需本地会场扩声的会议室。20-40平米中型空间采用一台MCS06,即可从吊顶完成本地发言拾音和远端声音播放。

这里需要区分“远端声音播放”和“本地扩声”。MCS06可以让本地参会者听到远端人员的声音,但不用于把同一会议室内发言人的声音放大给其他本地人员听。如果房间还承担培训、演讲或大型汇报,需要本地扩声,则应采用思必驰MC10搭配DC20,而不是继续沿用MCS06配置。

MCS06安装点位应围绕主要座位和发言区域确定,同时避开空调出风口、投影设备、强噪声设备和吊顶障碍。会议室虽然没有桌面麦,但仍需要根据桌型、座位分布和吊顶高度确定拾音中心。

DP44完成Dante与模拟音频转换

MCS06采用Dante数字音频传输,而Poly Studio X52以及其他品牌视频会议终端通常通过自身支持的音频接口接入外部音频系统。因此,这套跨品牌组合增加一台思必驰DP44音频处理器。

本地发言人的声音由MCS06拾取,通过Dante网络发送至DP44;DP44完成音频处理、信号路由以及数字与模拟音频转换,再将模拟音频送入Poly Studio X52。远端声音从X52返回DP44,经过处理后再通过Dante网络传输至MCS06内置扬声器播放。

MCS06和DP44组成开放式会议音频系统,不绑定某一个视频终端品牌。企业后续更换为思科、华为、亿联或其他会议终端时,可以继续保留思必驰音频系统,根据新终端接口调整模拟音频连接和参数。

上海禹亮科技在实施这类Poly视频会议系统时,会围绕模拟输入输出电平、音频增益、回声消除、双讲、静音控制和远端回传进行调校,并根据X52实际接口配置相应的音频线缆或转接组件。

MAXHUB承担显示、触控与无线投屏

MAXHUB会议平板在这套系统中负责远端画面、会议资料、触控批注、白板和无线投屏,不承担主要会议拾音。这样可以避免MAXHUB、X52和MCS06三套麦克风同时被会议应用调用。

20-40平米会议室可以从75英寸或86英寸MAXHUB会议平板中选择。会议桌较短、主要查看远端人像和普通PPT时,可以评估75英寸;如果会议桌较长,后排经常查看Excel表格、设计图纸或较小字号资料,则更适合评估86英寸。

如果无线投屏只供本地人员观看,内容可以直接显示在MAXHUB上;如果投屏内容还要发送给远端,则应通过X52的内容共享链路进入会议。正式安装前需要确认MAXHUB输出接口、X52内容输入、墙面承重、摄像机视线和线缆路径。

平台接入与日常操作方式

Poly Studio X52可根据中国区供货版本、VideoOS和会议室账号配置相应的会议平台。企业应先确定主要使用Microsoft Teams、Zoom、Google Meet还是腾讯会议,再配置固定会议室模式。

日常会议可以通过Poly TC10加入和控制,X52负责视频,MCS06+DP44负责音频,MAXHUB负责显示。外部访客需要使用其他会议软件时,可以根据企业接口和网络策略保留BYOD接入方式。

交付时应形成明确的操作说明,包括固定会议如何加入、访客电脑如何接入、无线投屏内容如何共享给远端、静音操作由哪台设备完成,以及会议结束后如何恢复默认状态。

上海禹亮科技同时具备Poly、思必驰和MAXHUB项目实施能力,可根据上海及长三角企业会议室的面积、吊顶、桌型、平台账号和终端接口完成设备选型、安装与系统联调,最终清单应在确认现场条件后固定。

方案小结

会议室:20-40平米中型会议室,6-12人配置参考,适合重视桌面整洁和装修效果的企业

视频终端:Poly Studio X52,具体HP产品编号待确认

显示设备:MAXHUB V8系列75/86英寸会议平板,尺寸根据最远观看距离、墙面宽度和内容类型确认

音频系统:思必驰MCS06拾扩一体吸顶麦×1+思必驰DP44音频处理器×1;MCS06通过Dante接入DP44,由DP44转换为模拟音频信号连接Poly Studio X52,不配置DC20

平台与投屏:按中国区版本配置Teams、Zoom、Google Meet或腾讯会议;按需保留BYOD和MAXHUB无线投屏

会议转写/AI纪要:按需配置科大讯飞会议转写设备或科大讯飞AI会议纪要设备

方案特点:Poly Studio X52负责会议平台、4K视频和智能取景,MCS06负责吊顶无感拾音与远端声音播放,DP44负责Dante音频处理及模拟信号转换。会议桌无需摆放麦克风,后续更换不同品牌的视频会议终端时也可继续使用原有思必驰音频系统。


EQUIPMENT LIST

产品与设备清单

查看方案所用设备及配置说明。

产品与设备清单
产品名称品牌型号数量用途
宝利通视频会议终端宝利通 PolyPoly Studio X52为中型会议室提供一体化摄像、拾音和声音播放,承担视频会议接入与双屏资料展示。
思必驰麦克风思必驰 AISpeechMCS061通过吸顶设备完成会议拾音与声音播放,并接入会议音频系统
会议触控终端PolyTC10操作Poly会议室的入会、结束、静音和日常会议控制。
音频处理器思必驰DP44×1处理MCS06的Dante音频,完成路由及与视频终端音频接口的衔接。
显示与协作设备MAXHUBV8系列会议平板(75/86英寸按现场确认)显示远端人员和会议资料,并承担触控批注、白板及按配置启用的投屏协作。
音频接口组件按需配置Dante至USB或模拟音频接口,具体型号根据X52联调结果确认衔接Dante音频与X52实际使用的音频接口,具体转换方式经接口核对和联调确定。
音频网络与供电按需配置PoE+及Dante网络组件连接MCS06、音频处理器等网络音频节点,并为兼容设备提供PoE供电。
会议转写与AI纪要科大讯飞按需配置按需记录会议语音、转写文字并辅助整理AI会议纪要。
MEETING ROOM CONSULTATION

不确定会议室应该怎么配置?

根据会议室面积、人数、使用场景和会议平台,提供设备选型、系统设计、安装调试及本地技术支持。

本地响应 · 项目现场交付 · 多品牌系统集成

FAQ

常见问题

Poly Studio X52适合多大的会议室?

Poly官方将Studio X52定位为中型会议室设备,参考房间尺寸约为6.09米×4.57米,麦克风拾音参考距离最高约6.09米。20-40平米可作为项目筛选范围,但如果房间狭长、会议桌超过拾音范围或后排人员距离较远,需要进一步评估扩展音频、X72或G62模块化方案。

Poly Studio X52开会需要另外配置电脑吗?

X52属于内置会议应用的一体化设备,可以根据采购版本、VideoOS软件及目标平台配置会议室应用;同时支持电脑设备模式。正式配置前需要确认使用Teams、Zoom、Google Meet还是腾讯会议,以及账号、许可证和企业网络策略。

MAXHUB会议平板和Poly X52功能会不会重复?

两台设备都有一定的会议协作能力,因此必须明确分工。本方案默认由Poly X52负责摄像、拾音、扬声器、回声处理和会议应用,MAXHUB负责显示、触控批注及无线投屏,避免电脑或会议软件误选MAXHUB麦克风和Poly扬声器而产生音频冲突。

应该选择MAXHUB 75英寸还是86英寸会议平板?

墙面宽度有限、会议资料以普通PPT和远端人像为主时,可先评估75英寸;会议桌较长、后排需要查看表格、图纸或较小字体时,更适合评估86英寸。最终尺寸应根据最远观看距离、墙体承重、安装高度和摄像机视线确认。

Poly Studio X52+思必驰MCS06中型会议室方案可以同时使用Teams、Zoom和腾讯会议吗?

X52中国区页面列出了Teams、Zoom、Google Meet及腾讯会议相关认证或兼容信息,但实际使用方式与设备地区版本、当前软件、会议室账号和企业网络有关。项目实施前应选择主要会议平台,再测试访客会议及电脑设备模式,不能只根据平台名称固定配置。

为什么Poly Studio X52还要搭配思必驰MCS06?

Poly Studio X52本身带有麦克风和扬声器,标准中型会议室可以直接使用。对于不希望会议桌摆放麦克风、会议桌较长、重视装修效果或希望声音从吊顶均匀覆盖的会议室,可以采用MCS06负责无感拾音和远端声音播放,让桌面只保留必要的会议控制设备。

为什么单台MCS06也要配置DP44?

MCS06采用Dante数字音频传输,与不同品牌视频会议终端集成时,需要通过DP44进行音频处理和信号转换,再以模拟音频方式接入终端。DP44在这里承担Dante音频接入、信号路由、数字与模拟音频转换及参数调校,不是因为MCS06与Poly存在品牌兼容问题。

MCS06如何连接Poly Studio X52?

MCS06通过Dante网络接入思必驰DP44,DP44将处理后的音频转换为模拟信号,再通过X52相应的音频接口或配套转接组件接入。远端会议声音从X52返回DP44,经处理后传输至MCS06内置扬声器播放。

MCS06还需要配置DC20音箱吗?

不需要。MCS06是拾音与扬声器一体化吸顶设备,能够承担远程会议拾音和远端声音播放,因此不再配置DC20。如果会议室需要把本地发言人的声音放大给同一房间其他人员听,应改用MC10搭配DC20的本地扩声架构。

使用MCS06后,X52自带的麦克风和扬声器怎么办?

系统应确定一条主音频链路。本方案由MCS06承担会议拾音和远端声音播放,X52主要负责会议平台、视频和内容共享。调试时应避免X52内置音频与MCS06同时作为主要设备,以免产生重复拾音、回声或声音来源不一致。