大型部门会议室

80-120平米超大型会议室视频会议解决方案(30-50人)

作者:禹亮科技 来源:本站
EXECUTIVE SUMMARY

方案速览

面向80—120㎡、30—50人会议室,结合思科或华为视频终端与思必驰MA600D、MC10音频方案,按桌型、吊装高度、最远发言距离和声学条件确定数量;根据现场听音与取景需求选配本地扩声和多机位。

适用客户

  • 集团总部主会议室
  • 跨国企业中国区总部
  • 国有企业
  • 政府机关
  • 金融保险机构
  • 高校
  • 医疗机构
  • 大型制造业企业
  • 多功能会议室建设项目
  • 会议室国产化改造项目

场景痛点

  • 长桌、旁听席和汇报区分散,需分别安排拾音与取景
  • 远端声音播放与现场发言听音需要分别设计
  • 吊顶施工条件影响麦克风安装方式与距离
  • 远距离人物或座位遮挡影响远端构图
  • 噪声和混响影响通话清晰度,需要结合点位与声学处理
  • 多品牌设备需要统一规划接口、路由及操作流程

技术亮点

  • 按企业会议平台与扩展需求选择思科或华为终端
  • MC10与MA600D结合安装条件、发言距离及声学要求选型
  • 集中长桌、前后分区和旁听席分别评估麦克风点位
  • 需要讲台与观众席独立取景时,可选配兼容摄像机
  • 按实际听音需求配置扬声器及本地语音增强
  • 通过常用座位、移动发言与双向通话测试完成调试
文章目录

适用场景

本方案面向80—120㎡、30—50人的企业会议室,适用于总部会议、技术评审、跨部门讨论及会议培训复合空间。视频终端、麦克风、扬声器与显示设备围绕参会人员的位置和使用方式配置。

现场设计重点包括桌型与长宽比例、吊装高度、最远发言距离、旁听席和讲台位置,以及噪声与混响情况。远程拾音、远端声音播放、本地扩声和摄像取景分别安排,再统一完成系统联调。

音频方案:MC10与MA600D

MC10可用于吸顶布点,适合具备相应吊顶安装条件、希望减少桌面设备的会议室。顶面施工受限时,可结合MA600D的桌面、墙面或支架等安装方式评估点位。两种方案都需要结合发言距离、安装高度、声学条件及会议音频接口选择。

从主要发言区域安排麦克风

集中长桌、人员距拾音点较近时,可先评估单台设备;前后距离较大的长桌,可评估两台分别覆盖前后区域。主桌之外有旁听席、独立讲台或培训区时,可评估两至三台或进一步分区,让每个点位对应明确的发言范围。

数量确定后,通过常用座位的正常音量发言测试调整点位与参数。人员转头、多人轮流讨论和移动汇报也纳入测试;混响或空调噪声明显时,结合吸声和噪声控制改善人声采集条件。

按需要配置本地语音增强

远端声音播放与本地扩声分别设计。扬声器首先满足线上参会者声音在现场的清晰播放;若现场前后排交流费力、需要培训讲解或移动发言,可加入适度的本地语音增强。现场自然听音已满足需求时,可不启用本地扩声。

处理器按麦克风、会议终端、扬声器分区及其他音频设备的通道需求选配。扩声调试结合扬声器布局、麦克风距离、增益与反馈抑制进行,并记录常用音量下的听音表现。

视频路线:按距离与主持方式选择机位

思科会议系统

可围绕Room Kit EQ等终端配置摄像、音频与显示设备;已有Room Kit Pro系统的会议室,可结合接口及现有设备评估利旧扩展。会议平台、外设型号与软件版本一并纳入配置。

单机位满足主要座位构图时,可采用单机位。需要独立呈现讲台、侧向发言席、观众席或远距离人物特写时,可选配兼容的PTZ摄像机。机位数量与切换方式根据取景距离、遮挡、发言位置、平台及主持流程确定;自动跟踪按具体设备支持的模式配置。

华为会议系统

可采用CloudLink Box 610及配套摄像机,结合思必驰音频与显示系统,服务于企业远程会议与内容共享。根据企业现有会议平台、采购要求、终端接口和设备管理方式完成选型与联调。

显示与扩展功能

资料密集型会议可采用双屏,分别呈现远端画面与共享内容;观看距离较远或有遮挡时,可比较更大主屏、辅助显示屏或LED显示系统。显示尺寸与安装位置结合最远座位的文字可读性和墙面条件确定。

需要会议录播、语音转写或AI纪要时,可按会议平台、音频输出、存储方式和访问权限配置相关设备及服务,并将录制与会后资料获取纳入使用培训。

现场测试与交付

以实际桌型、常用平台和会议流程开展测试,覆盖前、中、后排、旁听席及讲台等发言位置,分别检查正常讲话、转头发言、多人轮流讨论和移动汇报。同步测试远端听音、现场放音、需要时的本地扩声,以及各机位构图和切换。

上海禹亮信息科技有限公司提供现场勘测、设备点位设计、音视频集成、安装调试与使用培训。交付资料记录设备清单、连接方式、音量设置和测试结果,便于后续维护与扩展。

EQUIPMENT LIST

产品与设备清单

查看方案所用设备及配置说明。

产品与设备清单
产品名称品牌型号用途
思科视频会议终端思科 CiscoCisco Room Kit EQ / CS-KIT-EQ-K9作为大型会议室视频会议系统,完成多镜头取景、多屏显示与外设接入
思科视频会议终端思科 CiscoCisco Room Kit Pro / CS-KITPRO-K9作为大型会场视频会议系统,完成多路音视频接入与专业设备集成
思科会议摄像头思科 CiscoCisco PTZ 4K Camera / CS-CAM-PTZ4K=配合会议主机采集大型会场远距人物与讲台画面
华为视频会议终端华为 HUAWEI华为 CloudLink Box 610作为中大型会议室编解码主机,组织多路视频输入、显示输出与会议传输
华为视频会议终端华为 HUAWEI华为 CloudLink Camera 200配合兼容会议终端采集会场全景与远距人物画面
思必驰麦克风思必驰 AISpeech思必驰 MA600D采集多人发言并配合扩声系统完成本地扩声与远程会议拾音
思必驰麦克风思必驰 AISpeech思必驰 MC10 / AIMIC-MC10通过吸顶阵列采集会场发言,并接入会议音频系统
吸顶扬声器(可选,搭配思必驰麦克风扩声)思必驰DC20可选配置:与思必驰麦克风和音频处理设备配合,为分区听音提供远端放音及本地扩声。
MEETING ROOM CONSULTATION

不确定会议室应该怎么配置?

根据会议室面积、人数、使用场景和会议平台,提供设备选型、系统设计、安装调试及本地技术支持。

本地响应 · 项目现场交付 · 多品牌系统集成

FAQ

常见问题

MA600D和MC10怎样选?

结合桌型、吊装高度、发言距离、噪声混响及安装条件比较。MC10适合吸顶布点;吊顶施工受限时可评估MA600D的其他安装方式。数量和本地扩声配置由主要发言区域及听音需求确定。

100㎡左右的会议室需要几台麦克风?

常规长桌可从两台分区开始评估;人员集中且距离较近时可测试单台;存在旁听席、独立讲台或多个移动发言区域时,可评估两至三台或进一步分区。最终数量结合现场点位和声学测试确定。

80—120㎡会议室一定要外加PTZ摄像机吗?

先检查最远人物距离、座位遮挡、讲台位置和平台支持的取景模式。单机位满足构图需求时可使用单机位;需要覆盖独立讲台、侧向发言席或远距离特写时,可评估兼容的PTZ摄像机与切换方式。

这个面积的会议室需要本地扩声吗?

先分别评估远端声音播放和现场自然听音。前后排交流已清楚时,可不启用本地语音增强;培训、移动汇报或现场听音吃力时,再配置适度扩声,并调试增益、反馈抑制与扬声器分区。

思科与华为方案怎样选择?

结合企业会议平台、管理体系、既有设备、摄像与音频接口选择。思科方案可围绕Room Kit EQ等终端设计,已有Room Kit Pro系统可评估利旧扩展;华为方案可围绕CloudLink Box 610设计,并按使用平台完成账号、许可及外设配置。

显示端怎样配置?

资料密集型会议可选双屏,分别显示远端人员和共享内容。最远座位看不清文字或存在遮挡时,可比较更大主屏、辅助显示屏或LED显示系统,按观看距离和墙面条件安排。

可以增加录播和AI会议纪要吗?

有录制、转写或纪要需求时,可按会议平台、音频输出、存储方式及访问权限选配相关设备与服务,并测试实际会议流程。

方案怎样验收?

交付调试按实际桌型和会议平台进行,覆盖前、中、后排及其他常用发言位置,测试正常音量发言、转头讲话、多人轮流讨论和移动发言;分别检查远端听音、现场放音及需要时的本地扩声,并记录点位、音量设置和测试结果。