某金融支付企业跨地区协作升级：亿联 MeetingBoard 86 双屏一体机案例
项目概况
- 行业归类
- 金融与投资
- 应用场景
- 会议室改造 | 跨部门会议 | 董事会 | 员工培训
- 项目规模
- 多地分公司部署（沪、深、京、杭、港） | 30平米空间 | 11+会议室扩容
- 运行环境
- 腾讯会议 | Zoom
- 项目周期
- 3个月
核心亮点
86寸双屏超清显示 | 智能语音追踪定位 | 8米远场集成拾音 | 极简无麦克风桌面
案例正文目录
一、 项目背景：金融协作的数字化“加速跑”
在瞬息万变的金融支付领域，信息的时效性即是生产力。宝付支付（上海）有限公司作为国内领先的第三方支付机构，业务版图横跨上海、深圳、北京、杭州及香港等核心城市 。随着业务密度的增加，原有的办公协作系统在跨地区会议中显露出力不从心。为此，客户联手上海禹亮信息科技有限公司，启动了覆盖全国五地分公司的会议室数字化改造计划 。
二、 痛点直击：当“看不清”与“难操作”成为协作阻碍
禹亮科技在前期调研中精准捕捉了金融客户的三大核心诉求：
大空间显示瓶颈： 30 平米的中型会议室（如“雄关漫道厅”）进深较长，普通屏幕会导致后排员工看不清金融报表细节 。
多平台兼容困局： 客户内部同时使用腾讯会议与 Zoom，要求硬件终端必须能在多平台间无缝切换，且操作逻辑极简。
施工环境挑战： 改造空间均为已投入使用的办公室，家具已进场，如何在不破坏精装修的前提下完成专业布线。
三、 方案设计：以“简”制繁的亿联 MeetingBoard 86 方案
针对客户对“简单好用、效果出众”的诉求，禹亮科技提供了以 亿联 MeetingBoard 86 双屏一体机 为核心的全栈方案 。
1. 震撼视界：86 寸双屏的沉浸式体验
方案采用 86 寸双屏配置，一屏用于高清视频互动，另一屏专门展示分享内容。这彻底解决了后排人员看不清文字的痛点，确保了董事会决策及员工培训的高效进行 。
2. 听音革命：8 米远场拾音与零桌面设备
由于 MeetingBoard 集成了高精度阵列麦克风，拾音距离可达 8 米，实现了桌面无需摆放任何麦克风的极简布局 。这种“清爽办公”模式消除了传统会议室杂乱的线缆，让沟通更专注 。
3. 智能加持：摄像头自动语音追踪
系统启用了高质量语音追踪技术。当参会者发言时，摄像头会根据声源自动定位并捕捉发言人特写，无需人工手动调节，呈现出宛如面对面交谈的临场感 。
四、 实施攻坚：精细化施工确保“极简”交付
项目历时 3 个月，在上海及各分公司同步展开 。
施工挑战： 由于是改造项目，家具已经进场，给底座安装与线缆隐蔽处理带来了巨大挑战 。
禹亮对策： 禹亮团队安排多位资深施工人员协同作业，针对每一间会议室的物理布局设计专项理线方案 。通过精细化操作，隐藏了线缆，最终呈现出的空间仅见一台双屏一体机，完全符合金融机构对高端办公空间的审美需求 。
五、 客户反馈：从“样机测试”到“全面扩容”
在正式签约前，客户在现场进行了为期一个月的一线样机测试 。相比于竞品，亿联方案在稳定性和易用性上脱颖而出。
项目成果：
高接受度： 一线使用者反馈“一键入会”功能好用方便，拾音清晰，跨平台切换无碍 。
持续合作： 在首批 11 个会议室成功部署后，客户已决定在后续分公司的扩容中继续选择与禹亮科技合作。
结语
金融行业的协作不应受限于地理位置。禹亮科技通过亿联 MeetingBoard 86 方案，为宝付支付构建了一个高效、安全、极简的沟通枢纽。在未来，我们将继续深耕金融科技领域，以专业的集成方案助力企业实现跨域协作的无限可能。
本案例核心设备清单
| 产品名称 | 品牌 | 型号 | 数量 | 用途 |
|---|---|---|---|---|
| 亿联 MeetingBoard 音视频款 | 亿联 Yealink | MeetingBoard 86 | 1套（每间） | 作为各地会议室的音视频协作终端，配合双屏布局呈现远端画面与资料。 |
| 配套显示屏 | 亿联 Yealink | 86英寸 | 1台（每间） | 组成双屏显示，一屏呈现远端人员，另一屏展示共享资料。 |
| 触控控制屏 | 亿联 Yealink | 集成触控面板 | 1个 | 终端控制与一键入会 |
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结合实际使用条件，讨论适合的实施方案。
常见问题
金融支付企业采用亿联 MeetingBoard 86 双屏，远端人员和财务报表分别显示在哪里？
金融支付企业的 MeetingBoard 86 案例采用会议平板配合另一台86英寸显示屏组成双屏，一屏用于远端视频，另一屏用于共享资料。双屏是一套设备组合，不是指单台 MeetingBoard 自带两块屏幕。类似项目应按会议平台验证显示布局，并用实际财务报表检查后排能否辨认字号和数值。
约30㎡的金融会议室采用 MeetingBoard 86，能否省去桌面麦克风？
约30㎡的金融会议室可以先测试 MeetingBoard 86 的内置拾音效果，满足实际座位收音时再采用无桌面麦布局。金融支付企业案例选择了这类布置，但其他房间仍需检查桌长、空调噪声、玻璃反射和最远座位。标称拾音距离不能直接保证所有位置均清楚，也不能替代真实远端听感测试。
MeetingBoard 86 的发言人取景，适合怎样的多人讨论会议？
MeetingBoard 86 的发言人取景可用于需要让远端辨认当前发言者的多人讨论，金融支付企业案例将其作为协作体验的一部分。实际效果与启用的摄像模式、发言距离、遮挡和多人交替速度有关。采购演示应让不同席位轮流发言，确认人物大小与切换效果，不能仅凭一次正面演示判断整间会议室。
金融机构同时使用腾讯会议和 Zoom，MeetingBoard 86 的接入方式怎样确认？
金融机构使用 MeetingBoard 86 参加腾讯会议和 Zoom 时，应核对设备具体版本、部署模式、平台客户端及账号许可，明确哪些会议由终端承载、哪些需要电脑或互通服务。案例中的多平台使用经验不能推导所有版本都原生支持全部平台，应以客户真实账号分别测试入会、共享、音频及会后恢复。
已装修的办公室安装 MeetingBoard 86 双屏，怎样减少外露线缆和空间占用？
已装修办公室安装 MeetingBoard 86 双屏时，应先确认支架或底座占地、显示屏位置、电源网络点位和两屏之间的连接路径。金融支付企业项目在家具已进场的条件下，按各房间布局安排理线。类似项目仍需检查现有线槽和维护空间，一体化设备减少外设，并不等于无需供电、网络和显示连接。
多城市统一部署 MeetingBoard 86，怎样让员工和 IT 人员更容易使用与维护？
多城市部署 MeetingBoard 86 时，可统一命名、账号配置原则、常用会议操作和交接资料，同时保留各地网络与房间差异。金融支付企业案例覆盖五地、首批11间会议室，正式采购前安排了一个月样机测试。类似项目宜先用试点确认使用流程，再逐地验收，不能只复制配置就认为各地声音与网络效果相同。
金融会议室采用 MeetingBoard 86，是否意味着会议录音和业务资料自动满足保密要求？
金融会议室采用 MeetingBoard 86 并不自动决定录音、资料和会议数据的处理方式。应依据所用平台与企业制度确认账号权限、访客接入、录制开关、内容保存位置及设备管理权限。硬件集成度、网络分区或品牌名称不能替代这些具体设置，也不能作为金融机构合规结论。
咨询跨地区金融企业 MeetingBoard 86 双屏改造，需要提供哪些信息？
咨询跨地区金融企业 MeetingBoard 86 双屏改造时，应提供各地会议室尺寸、座位图、最远观看距离、现有屏幕与家具照片，并说明腾讯会议、Zoom 的使用比例及账号情况。还需提供报表样例、电脑接口、网络管理要求和施工窗口，以确定屏幕布局、拾音测试、安装与分批交付安排。
MeetingBoard 86 双屏金融会议室交付时，应怎样验收跨地区会议效果？
MeetingBoard 86 双屏金融会议室应由不同城市的真实参会者共同测试，逐席检查远端收音与人物取景，再验证财务报表共享、双屏布局、双方同时讲话和静音。还应检查常用平台切换、普通员工入会及设备重启后的恢复，记录每间房的配置和问题，避免只验收总部样机便认定所有分公司完成。
