上海高安全的董事会议室落地方案详解
前段时间我们接了上海陆家嘴一家金融公司的董事会议室项目。我们禹亮科技这些年一直在上海做企业视频会议和智能音频的系统集成,思科和思必驰这两条线做得比较多,所以金融、政企这类高安全客户的需求,对我们来说算是比较典型的。
这个项目客户的要求很有代表性:会议内容高度敏感,数据绝对不能出内网;但参会的都是高管,又不能搞得操作复杂、体验差。「高安全」和「好体验」这对看似矛盾的需求,正是高规格会议室最常见的难题。借这个项目,把董事会议室这类场景怎么落地,完整聊一下。
这间董事会议室大概 80㎡,中间是能坐 20 人的长会议桌。这个尺寸的房间,拾音和扩声是最大的挑战——桌子一长,靠主设备自带的麦克风根本覆盖不到两端。
第一关:数据不出内网,靠国产化方案
金融、政企客户最硬的要求就是数据本地化。我们的做法是语音处理和会议记录全部在本地完成——会议主机选了思必驰基于国产芯片、跑国产操作系统的整机方案(型号 D1-S3),配本地语音转写,发言转文字整个过程都在局域网内跑,数据一点不外传,满足金融行业的合规要求。
这套国产化方案现在越来越多政企客户在问,核心就是合规和自主可控。
第二关:扩声做成无感的
董事会议室最忌讳开会还要传话筒、别麦克风,又慢又不庄重。这种场景我们后来基本都用思必驰的吸顶麦克风(这个项目用的是 MC10),沿长桌上方布了几颗,最大的好处是无感扩声、无需佩戴或手持话筒——人坐那儿正常说话就能被清晰拾取放大,不用任何额外动作。高管会议要的就是这种顺畅和体面。
第三关:声学和拾音布点,细节决定成败
80㎡的房间,如果拾音覆盖没规划好,远端或角落的发言就会听不清。我们在部署时重点做了拾音布点和声学优化,保证长桌任意座位发言都能均匀清晰地拾取。这是经验活,参数表上看不出来,但实际效果差很多。
给同样有高安全需求的同行几点建议
• 有数据合规要求的,优先考虑国产化整机+本地语音转写,别图省事上云。
• 高管会议室,扩声一定要做无感的,话筒交接是体验杀手。
• 大房间的声学和拾音布点找有经验的团队,这是最容易被忽略、又最影响效果的环节。
这类高安全项目我们禹亮科技在上海做过不少,金融、政企、大型制造的都有,每家要求都不太一样。具体情况需具体分析。
常见问题
Q:董事会议室为什么不用普通会议麦,要用吸顶麦克风?
A:普通桌面麦覆盖范围有限,长桌两端容易拾不到;吸顶麦克风布在长桌上方,能做到全场无感拾音和扩声,人不用佩戴或手持话筒,更适合高管会议这种讲究体面和流畅的场景。
Q:国产化会议方案,数据真的能不出内网吗?
A:可以。采用思必驰 D1-S3 这类本地整机方案,语音转写在本地完成,全程不连外网,适合金融、政企这种有合规要求的场景。
400-0022-718 
