禹亮科技为上海北外滩白玉兰大厦商务咨询公司会议室改造案例：亿联MeetingBoard 65 Pro快速落地

项目背景：上海北外滩白玉兰大厦商务咨询公司会议室升级

本项目位于上海北外滩白玉兰大厦，客户为一家商务咨询公司。会议室面积约30㎡，日常主要满足6-8人会议使用，应用场景包括内部会议、客户沟通、培训演示，以及与德国团队之间的跨国 Microsoft Teams 远程会议。

作为商务咨询类企业，客户日常会议中经常需要共享PPT、Excel、项目资料和培训内容，因此会议室不仅要满足视频会议，还要兼顾内容共享、无线传屏、电脑BYOD接入和会议前快速启用等实际需求。

客户需求：德国跨国Teams会议、PPT/Excel共享和BYOD模式

在前期沟通过程中，客户重点关注会议室设备使用的便利性和稳定性。尤其是在Teams meeting场景下，客户需要经常与德国团队开会，并在会议过程中共享PPT、Excel等文件。

客户希望新会议室方案能够减少传统会议室中多设备连接、临时接线、输入源切换和会议前调试时间，同时保留个人电脑接入方式，方便不同参会人根据会议场景灵活使用。

• 支持 Microsoft Teams Room 会议，满足德国跨国远程沟通需求；

• 支持PPT、Excel、培训材料和客户资料共享；

• 保留BYOD电脑会议模式，方便个人电脑临时接入；

• 支持WPP30无线传屏，减少会议前接线和调试；

• 保留HDMI有线共享方式，满足稳定画面输出需求；

• 适配上海北外滩办公楼内约30㎡、6-8人小型会议室使用。

方案选择：多家供应商对比后选择禹亮科技

客户前期对比了多家会议设备供应商，也关注过亿联、思科、罗技、Barco、MAXHUB等不同品牌和方案。对于商务咨询公司约30㎡的小型会议室，如果继续采用传统“显示屏+摄像头+麦克风+音箱+电脑”的组合方式，虽然也能实现远程会议，但设备链路较长，会议前准备和后期维护都相对复杂。

禹亮科技结合客户所在的上海北外滩办公场景、商务咨询行业会议习惯、会议室面积、参会人数、Teams平台使用方式、无线传屏需求、BYOD需求和交付周期，最终推荐采用亿联 Yealink MeetingBoard 65 Pro 智慧屏一体机方案。

项目配置：亿联MeetingBoard 65 Pro智慧屏一体化部署

交付过程：上海本地响应，周末加班2天完成调试

由于客户周一即有会议使用需求，本项目对交付时间要求较高。禹亮科技安排周末加班，在2天内完成设备到场、移动支架部署、设备安装、网络连接、Microsoft Teams Room账号/授权配置、WPP30无线传屏测试、HDMI共享测试、BYOD电脑会议模式测试和基础使用培训。

交付完成后，客户可以根据不同会议场景灵活选择Teams Room直接入会、无线传屏共享内容，或者通过个人电脑BYOD方式调用会议室设备开会。相比原有会议室设备组合方式，新方案让会议启动流程更清晰，也减少了会议前的连接和调试时间。

项目成果：让30㎡商务咨询公司会议室更适合跨国协作

本次上海北外滩白玉兰大厦会议室改造完成后，客户的30㎡小型会议室具备了更完整的视频会议和内容协作能力。亿联 MeetingBoard 65 Pro 既能满足6-8人日常会议，也能支持与德国团队之间的Teams远程会议、PPT/Excel共享、内部培训和客户沟通。

对于上海本地商务咨询公司、外企办公室、律师事务所、金融企业、代表处和企业服务类公司来说，如果会议室面积在20-30㎡左右，且主要使用Teams会议、电脑共享、无线传屏和培训演示，智慧屏一体机方案通常比传统分体式会议系统更容易部署，也更方便日常使用。

为什么客户最终选择禹亮科技？

客户前期对比了多家会议设备供应商，最终选择禹亮科技，并不是单纯因为设备报价，而是因为我们能够结合上海本地办公场景、商务咨询行业使用习惯、会议室面积、参会人数、Teams Room配置、BYOD需求、无线传屏方式和交付时间，给出更贴近真实使用场景的会议室方案。

作为上海本地会议室视频会议系统集成服务商，禹亮科技长期为企业客户提供视频会议设备选型、方案设计、安装调试和售后运维服务。针对不同规模的企业会议室，我们可以根据客户实际使用习惯，提供思科、亿联、华为、科大讯飞、思必驰等不同品牌和系统组合方案，帮助企业建设更稳定、更易用的会议协作空间。